Kompletny proces
KnowStack działa w oparciu o prosty trzyetapowy proces: Zbierz, Wygeneruj i Użyj. Oto jak każdy etap wygląda w praktyce.
Krok 1: Zbierz swoje dane
Otwórz „Źródła” na pasku bocznym i połącz swoje dane. KnowStack obsługuje te źródła:
- Strony internetowe -- Wpisz adres URL, a KnowStack przeszuka całą witrynę i wyodrębni tekst z każdej strony
- E-maile -- Połącz Gmail przez OAuth lub dowolnego dostawcę poczty przez IMAP, a następnie pobieraj i synchronizuj wiadomości
- Dokumenty -- Przesyłaj bezpośrednio pliki PDF, Word (DOCX), Excel (XLSX), TXT, CSV lub obrazy. Zeskanowane pliki PDF są odczytywane za pomocą OCR
- Google Drive -- Wybierz dokumenty, arkusze, pliki PDF i inne pliki ze swojego Dysku, a KnowStack zaimportuje ich kopię
- Spotkania -- Przesyłaj transkrypcje spotkań z narzędzi takich jak Otter.ai, Fireflies lub Fathom
- Telegram -- Połącz swoje konto Telegram, wybierz czaty i pobierz historię wiadomości
- Slack -- Połącz swój obszar roboczy Slack, wybierz kanały i pobierz historię wiadomości
Możesz połączyć dowolną liczbę źródeł. Im więcej danych dostarczysz, tym bogatsza i bardziej kompleksowa będzie Twoja Baza wiedzy.
Krok 2: Wygeneruj Bazę Wiedzy
Na pasku bocznym w grupie „Bazy wiedzy” kliknij „Wygeneruj bazę” i postępuj zgodnie z czterostopniowym kreatorem:
- Wybierz -- Wskaż, które źródła danych mają zostać uwzględnione. Zaznacz lub odznacz poszczególne elementy w każdym źródle.
- Przejrzyj -- Nadaj Bazie Wiedzy tytuł, wybierz język wyjściowy, przejrzyj wybrane dane, skonfiguruj sekcje do wygenerowania, dodaj własne sekcje i sprawdź szacowany koszt.
- Wygeneruj -- Kliknij „Generuj bazę wiedzy” i obserwuj w czasie rzeczywistym, jak AI przetwarza kolejne sekcje.
- Gotowe -- Twoja Baza Wiedzy jest gotowa. Kliknij „Zobacz bazę wiedzy”, aby od razu ją otworzyć.
Krok 3: Korzystaj ze swojej Bazy wiedzy
Przejdź do strony Bazy wiedzy, aby przeglądać, wyszukiwać, edytować i zarządzać wygenerowanymi treściami. Stąd możesz:
- Przeglądać sekcje i podsekcje w bocznym panelu ze spisem treści
- Korzystać z wyszukiwania AI, aby zadawać pytania w języku naturalnym i otrzymywać odpowiedzi generowane przez AI na podstawie Twojej Bazy wiedzy
- Edytować dowolną sekcję za pomocą edytora tekstu sformatowanego z pełną obsługą formatowania
- Zarządzać wersjami — przełączać się między różnymi wersjami Bazy wiedzy
- Eksportować do PDF lub CSV w celu udostępniania offline
- Kontrolować dostęp — określać, które role mogą przeglądać lub edytować poszczególne sekcje
Krok 4: Odpowiadaj swoim klientom
W planach Business i Enterprise oraz w bezpłatnym okresie próbnym ta sama baza wiedzy może odpowiadać Twoim klientom:
- Czat na stronie -- Widżet czatu w Twojej witrynie odpowiada odwiedzającym i prosi o e-mail lub numer telefonu, gdy nie zna odpowiedzi
- Messenger i Instagram -- Odpowiedzi na wiadomości do Twojej Strony na Facebooku i w Instagram Direct, sprawdzane przez Twój zespół lub wysyłane na autopilocie
- Leady -- Każdy e-mail lub numer telefonu zostawiony przez klienta na czacie jest zapisywany jako lead ze statusem, który Twój zespół aktualizuje
- Wnioski -- Pytania, na które baza wiedzy nie umiała odpowiedzieć, są zbierane, a odpowiedź możesz dodać kilkoma kliknięciami