Повний робочий процес
KnowStack працює за простим триетапним процесом: Збір, Генерація та Використання. Ось як кожен етап виглядає на практиці.
Крок 1: Зберіть свої дані
Відкрийте «Джерела» на бічній панелі й підключіть свої дані. KnowStack підтримує такі джерела:
- Вебсайти -- Введіть URL, і KnowStack обійде весь сайт, витягуючи текст із кожної сторінки
- Електронна пошта -- Підключіть Gmail через OAuth або будь-якого поштового провайдера через IMAP, а потім отримуйте й синхронізуйте повідомлення
- Документи -- Завантажуйте файли PDF, Word (DOCX), Excel (XLSX), TXT, CSV або зображення безпосередньо. Скановані PDF читаються за допомогою OCR
- Google Drive -- Виберіть документи, таблиці, PDF та інші файли зі свого Drive, і KnowStack імпортує їхню копію
- Зустрічі -- Завантажуйте транскрипти зустрічей із таких інструментів, як Otter.ai, Fireflies або Fathom
- Telegram -- Підключіть свій акаунт Telegram, виберіть чати й отримайте історію повідомлень
- Slack -- Підключіть свій робочий простір Slack, виберіть канали й отримайте історію повідомлень
Ви можете підключити скільки завгодно джерел. Що більше даних ви надасте, то багатшою та повнішою буде ваша База знань.
Крок 2: Створіть Базу знань
На бічній панелі в групі «Бази знань» натисніть «Згенерувати базу» та дотримуйтесь чотирьох кроків майстра:
- Вибір — Оберіть джерела даних для включення. Позначте або зніміть позначки з окремих елементів у кожному джерелі.
- Огляд — Дайте Базі знань назву, оберіть мову виводу, перегляньте вибрані дані, налаштуйте розділи для генерації, додайте власні розділи та перегляньте орієнтовну вартість.
- Генерація — Натисніть «Створити Базу знань» і спостерігайте за прогресом у реальному часі, поки ШІ обробляє кожен розділ.
- Готово — Ваша База знань готова. Натисніть «Переглянути Базу знань», щоб відкрити її одразу.
Крок 3: Використовуйте Базу знань
Перейдіть на сторінку Бази знань, щоб переглядати, шукати, редагувати та керувати згенерованим контентом. Тут ви можете:
- Переглядати розділи та підрозділи у бічній панелі змісту
- Використовувати AI Search, щоб ставити запитання у вільній формі та отримувати відповіді, згенеровані ШІ на основі вашої Бази знань
- Редагувати будь-який розділ за допомогою редактора форматованого тексту з повною підтримкою форматування
- Керувати версіями — перемикатися між різними версіями Бази знань
- Експортувати у PDF або CSV для офлайн-поширення
- Керувати доступом — визначати, які ролі можуть переглядати або редагувати окремі розділи
Крок 4: Відповідайте клієнтам
У тарифах Business і Enterprise та під час безкоштовного пробного періоду та сама база знань може відповідати вашим клієнтам:
- Чат на сайті -- Віджет чату на вашому сайті відповідає відвідувачам і просить email або номер телефону, коли не має відповіді
- Messenger та Instagram -- Відповіді на повідомлення вашій сторінці Facebook і в Instagram Direct, які перевіряє ваша команда або які надсилаються на автопілоті
- Ліди -- Кожна адреса email або номер телефону, які клієнт залишає в чаті, зберігається як лід зі статусом, який ваша команда підтримує актуальним
- Аналітика -- Питання, на які база знань не змогла відповісти, збираються, і ви можете додати відповідь кількома кліками