Повний робочий процес

KnowStack працює за простим триетапним процесом: Збір, Генерація та Використання. Ось як кожен етап виглядає на практиці.

Крок 1: Зберіть свої дані

Відкрийте «Джерела» на бічній панелі й підключіть свої дані. KnowStack підтримує такі джерела:

  1. Вебсайти -- Введіть URL, і KnowStack обійде весь сайт, витягуючи текст із кожної сторінки
  2. Електронна пошта -- Підключіть Gmail через OAuth або будь-якого поштового провайдера через IMAP, а потім отримуйте й синхронізуйте повідомлення
  3. Документи -- Завантажуйте файли PDF, Word (DOCX), Excel (XLSX), TXT, CSV або зображення безпосередньо. Скановані PDF читаються за допомогою OCR
  4. Google Drive -- Виберіть документи, таблиці, PDF та інші файли зі свого Drive, і KnowStack імпортує їхню копію
  5. Зустрічі -- Завантажуйте транскрипти зустрічей із таких інструментів, як Otter.ai, Fireflies або Fathom
  6. Telegram -- Підключіть свій акаунт Telegram, виберіть чати й отримайте історію повідомлень
  7. Slack -- Підключіть свій робочий простір Slack, виберіть канали й отримайте історію повідомлень

Ви можете підключити скільки завгодно джерел. Що більше даних ви надасте, то багатшою та повнішою буде ваша База знань.

Крок 2: Створіть Базу знань

На бічній панелі в групі «Бази знань» натисніть «Згенерувати базу» та дотримуйтесь чотирьох кроків майстра:

  1. Вибір — Оберіть джерела даних для включення. Позначте або зніміть позначки з окремих елементів у кожному джерелі.
  2. Огляд — Дайте Базі знань назву, оберіть мову виводу, перегляньте вибрані дані, налаштуйте розділи для генерації, додайте власні розділи та перегляньте орієнтовну вартість.
  3. Генерація — Натисніть «Створити Базу знань» і спостерігайте за прогресом у реальному часі, поки ШІ обробляє кожен розділ.
  4. Готово — Ваша База знань готова. Натисніть «Переглянути Базу знань», щоб відкрити її одразу.

Крок 3: Використовуйте Базу знань

Перейдіть на сторінку Бази знань, щоб переглядати, шукати, редагувати та керувати згенерованим контентом. Тут ви можете:

  • Переглядати розділи та підрозділи у бічній панелі змісту
  • Використовувати AI Search, щоб ставити запитання у вільній формі та отримувати відповіді, згенеровані ШІ на основі вашої Бази знань
  • Редагувати будь-який розділ за допомогою редактора форматованого тексту з повною підтримкою форматування
  • Керувати версіями — перемикатися між різними версіями Бази знань
  • Експортувати у PDF або CSV для офлайн-поширення
  • Керувати доступом — визначати, які ролі можуть переглядати або редагувати окремі розділи

Крок 4: Відповідайте клієнтам

У тарифах Business і Enterprise та під час безкоштовного пробного періоду та сама база знань може відповідати вашим клієнтам:

  • Чат на сайті -- Віджет чату на вашому сайті відповідає відвідувачам і просить email або номер телефону, коли не має відповіді
  • Messenger та Instagram -- Відповіді на повідомлення вашій сторінці Facebook і в Instagram Direct, які перевіряє ваша команда або які надсилаються на автопілоті
  • Ліди -- Кожна адреса email або номер телефону, які клієнт залишає в чаті, зберігається як лід зі статусом, який ваша команда підтримує актуальним
  • Аналітика -- Питання, на які база знань не змогла відповісти, збираються, і ви можете додати відповідь кількома кліками