Kontrola dostępu

Kontrola dostępu umożliwia ustawienie szczegółowych uprawnień do Bazy wiedzy. Możesz określić, które role mogą przeglądać, edytować lub zarządzać poszczególnymi sekcjami, dzięki czemu członkowie zespołu widzą tylko treści istotne dla ich obowiązków.

Jak działa kontrola dostępu

Dostęp jest zarządzany na poziomie sekcji. Każda sekcja może mieć różne poziomy dostępu dla różnych ról. Poziomy dostępu są hierarchiczne:

1. Odczyt — możliwość przeglądania zawartości sekcji bez wprowadzania zmian
2. Edycja — możliwość przeglądania i modyfikowania zawartości sekcji
3. Usuwanie/Administrator — pełna kontrola, w tym możliwość usunięcia sekcji

Ustawianie uprawnień dostępu

1. Otwórz swoją Bazę wiedzy i kliknij „Zarządzaj dostępem” na lewym pasku bocznym.
2. Baza wiedzy przechodzi w „tryb dostępu”, w którym możesz zaznaczać sekcje.
3. Zaznacz sekcje, dla których chcesz ustawić uprawnienia.
4. Na dole pojawi się pływający pasek akcji. Kliknij „Ustaw dostęp”.
5. W oknie dostępu wybierz poziom dostępu (Odczyt, Edycja lub Administrator) i wskaż role, które mają otrzymać ten dostęp.
6. Kliknij „Zastosuj”, aby zapisać uprawnienia.

Funkcja „Wyświetl jako”

Funkcja „Wyświetl jako” umożliwia administratorom podgląd Bazy wiedzy w takiej formie, w jakiej widziałaby ją określona rola. Jest to przydatne do weryfikacji poprawności uprawnień dostępu przed udostępnieniem Bazy wiedzy zespołowi.

1. Znajdź listę rozwijaną „Wyświetl jako” w górnej części obszaru zawartości Bazy wiedzy.
2. Wybierz rolę z listy rozwijanej.
3. Baza wiedzy zostanie ponownie załadowana, pokazując tylko sekcje dostępne dla tej roli.
4. Kliknij „Wyjdź z trybu podglądu” lub wybierz własną rolę, aby powrócić do normalnego widoku.