Kontrola dostępu

Kontrola dostępu umożliwia ustawienie szczegółowych uprawnień do Bazy wiedzy. Możesz określić, które role mogą przeglądać, edytować lub zarządzać poszczególnymi sekcjami, dzięki czemu członkowie zespołu widzą tylko treści istotne dla ich obowiązków.

Jak działa kontrola dostępu

Dostęp jest zarządzany na poziomie sekcji. Każda sekcja może mieć różne poziomy dostępu dla różnych ról. Poziomy dostępu są hierarchiczne:

  1. Odczyt — możliwość przeglądania zawartości sekcji bez wprowadzania zmian\nEdycja — możliwość przeglądania i modyfikowania zawartości sekcji\nUsuwanie/Administrator — pełna kontrola, w tym możliwość usunięcia sekcji

Ustawianie uprawnień dostępu

  1. Otwórz swoją Bazę wiedzy i kliknij „Zarządzaj dostępem

Funkcja „Wyświetl jako

Funkcja „Wyświetl jako" umożliwia administratorom podgląd Bazy wiedzy w takiej formie, w jakiej widziałaby ją określona rola. Jest to przydatne do weryfikacji poprawności uprawnień dostępu przed udostępnieniem Bazy wiedzy zespołowi.

  1. Znajdź listę rozwijaną „Wyświetl jako" w górnej części obszaru zawartości Bazy wiedzy.
  2. Wybierz rolę z listy rozwijanej.
  3. Baza wiedzy zostanie ponownie załadowana, pokazując tylko sekcje dostępne dla tej roli.
  4. Kliknij „Wyjdź z trybu podglądu" lub wybierz własną rolę, aby powrócić do normalnego widoku.

Administratorzy firmy i właściciele bazy wiedzy zawsze mają pełny dostęp do wszystkich sekcji, niezależnie od uprawnień opartych na rolach. Kontrola dostępu dotyczy wyłącznie członków zespołu bez uprawnień administratora.