Rôles et permissions
Les rôles définissent ce que chaque membre de l'équipe peut faire dans KnowStack. Chaque utilisateur se voit attribuer un rôle au sein de l'espace de travail de votre entreprise, et ce rôle détermine les fonctionnalités et les données auxquelles il peut accéder.
Rôles par défaut
Chaque nouvel espace de travail démarre avec trois rôles par défaut :
| Rôle | Description | Niveau d'accès |
|---|---|---|
| Administrateur de l'entreprise | Accès complet à toutes les fonctionnalités et paramètres | Peut gérer les utilisateurs, les rôles, la facturation, la collecte de données, la génération de contenu et l'ensemble du contenu des bases de connaissances |
| Éditeur | Peut collecter des données, générer des bases de connaissances et modifier du contenu | Accès à la collecte de données, à la génération de contenu et à l'édition complète des bases de connaissances |
| Lecteur | Accès en lecture seule aux bases de connaissances | Peut consulter et rechercher dans les bases de connaissances, mais ne peut pas modifier, collecter des données ni générer du contenu |
Création de rôles personnalisés
- Accédez à Paramètres, sélectionnez l'onglet Équipe, puis cliquez sur le sous-onglet « Rôles ».
- Cliquez sur « Créer un rôle » pour ouvrir l'éditeur de rôles.
- Saisissez un nom et une description pour votre nouveau rôle.
- Activez ou désactivez les permissions individuellement. Les permissions disponibles sont : Créer une base de connaissances, Gérer la collecte de données, Gérer la génération de contenu, Gérer les utilisateurs, Gérer les rôles, Gérer l'accès aux bases de connaissances, Afficher le flux d'activité et Gérer la facturation.
- Cliquez sur « Enregistrer » pour créer le rôle.
Référence des permissions
| Permission | Ce qu'elle contrôle |
|---|---|
| Créer une BC | Peut créer de nouvelles Bases de connaissances vierges |
| Gérer la collecte de données | Accès à la page Collecte de données (exploration de sites web, connexion d'e-mails, etc.) |
| Gérer la génération de contenu | Accès à la page Génération de contenu (générer des BC) |
| Gérer les utilisateurs | Peut inviter, supprimer et modifier les rôles des membres de l'équipe |
| Gérer les rôles | Peut créer, modifier et supprimer des rôles |
| Gérer l'accès aux BC | Peut définir des autorisations d'accès au niveau des sections sur les Bases de connaissances |
| Voir le flux d'activité | Peut consulter la page Flux d'activité affichant toute l'activité de l'entreprise |
| Gérer la facturation | Accès à la page Facturation (changer de forfait, consulter les factures, gérer l'utilisation de l'IA) |
Modifier et supprimer des rôles
- Modifier -- Cliquez sur un rôle dans la liste des rôles pour ouvrir l'éditeur de rôle. Modifiez les permissions et cliquez sur « Enregistrer les modifications ».
- Supprimer -- Cliquez sur le bouton de suppression d'un rôle personnalisé pour le retirer. Les utilisateurs assignés à ce rôle devront être réassignés.
- Les rôles par défaut (Administrateur d'entreprise, Éditeur, Lecteur) peuvent être personnalisés, mais pas supprimés.
Soyez prudent lorsque vous modifiez des rôles activement attribués à des membres de l'équipe. Les modifications de permissions prennent effet immédiatement — les utilisateurs concernés gagnent ou perdent des accès en temps réel.