Wissensdatenbank generieren

Um aus Ihren Quellen eine Wissensdatenbank zu erstellen, klicken Sie in der Seitenleiste unter „Wissensdatenbanken“ auf „Basis generieren“. Die KI von KnowStack analysiert die ausgewählten Daten und erstellt daraus eine strukturierte, übersichtliche Wissensdatenbank. Ein vierstufiger Assistent mit den Schritten „Auswählen“, „Prüfen“, „Generieren“ und „Fertig“ führt Sie durch den Prozess.

Schritt 1: Datenquellen auswählen

Der erste Bildschirm listet Ihre gesammelten Daten nach Quelle auf: Websites, E-Mails, Dokumente, Meetings, Google Drive, Telegram und Slack. Dokumente sind nach ihren Ordnern gruppiert. Öffnen Sie eine Quelle, um ihre Elemente zu sehen, jedes mit einem Kontrollkästchen. Eine Quelle ohne Daten zeigt „Hier ist noch nichts“.

1. Öffnen Sie jede Quelle, die Sie verwenden möchten. Elemente, die zur Auswahl verfügbar sind, haben Kontrollkästchen.
2. Markieren Sie einzelne Elemente innerhalb einer Quelle, um sie einzuschließen, oder markieren Sie die Quelle selbst, um alle ihre Elemente einzuschließen. Sie können z. B. bestimmte gecrawlte Websites auswählen und andere weglassen.
3. Die Gesamtanzahl der ausgewählten Elemente wird am unteren Seitenrand in Echtzeit aktualisiert.
4. Sobald mindestens ein Element ausgewählt ist, wird die Schaltfläche „Weiter zur Prüfung“ aktiv.
5. Klicken Sie auf „Weiter zur Prüfung“, um zum nächsten Schritt zu gelangen.

Schritt 2: Überprüfen und Konfigurieren

Im Überprüfungsschritt können Sie konfigurieren, wie die Wissensdatenbank generiert wird. Es werden mehrere Konfigurationskarten angezeigt:

• Titel der Wissensdatenbank -- Geben Sie Ihrer Wissensdatenbank einen einprägsamen Namen (optional, aber empfohlen). Beispiel: „Unternehmens-Wissensdatenbank Q1 2025“.
• Ausgabesprache -- Wählen Sie die Sprache für den generierten Inhalt. Die KI verfasst alle Abschnitte in der gewählten Sprache, unabhängig von der Sprache der Quelldaten.
• Ausgewählte Datenquellen -- Eine Übersicht aller in Schritt 1 ausgewählten Inhalte.
• Zu generierende Abschnitte -- Aktivieren oder deaktivieren Sie einzelne Abschnitte. Standardmäßig sind 9 Standardabschnitte aktiviert. Sie können auch benutzerdefinierte Abschnitte mit eigenen Titeln und Beschreibungen hinzufügen.
• Geschätzte Kosten -- Eine Schätzung der KI-Verarbeitungskosten basierend auf dem ausgewählten Datenvolumen. Hier werden die geschätzte Token-Anzahl und der Kostenbereich angezeigt.

Abschnitte anpassen

Die KI generiert bis zu 9 Standardabschnitte, die gängige Unternehmenswissensbereiche abdecken. Sie können:

• Deaktivieren -- Schalten Sie jeden Standardabschnitt aus, der für Ihren Anwendungsfall nicht relevant ist.
• Benutzerdefinierte Abschnitte hinzufügen -- Klicken Sie auf „Benutzerdefinierten Abschnitt hinzufügen“ und geben Sie einen Titel sowie eine Beschreibung an. Die KI generiert den Inhalt dieses Abschnitts auf Basis Ihrer Daten.
• Reihenfolge ändern -- Benutzerdefinierte Abschnitte erscheinen nach den Standardabschnitten.

Schritt 3: Generieren

Klicken Sie auf „Wissensdatenbank generieren“, um die KI-Verarbeitung zu starten. Ein Fortschrittsbildschirm zeigt Ihnen in Echtzeit:

• Gesamtfortschrittsbalken mit Prozentangabe
• Abschnittsweiser Fortschritt, der anzeigt, welcher Abschnitt gerade generiert wird
• Generierungsstatus (wird verarbeitet, abgeschlossen oder Fehler)
• Geschätzte verbleibende Zeit

Schritt 4: Fertig

Sobald die Generierung abgeschlossen ist, sehen Sie eine Erfolgsmeldung mit der Schaltfläche „Wissensdatenbank anzeigen“. Klicken Sie darauf, um direkt zu Ihrer neuen Wissensdatenbank auf der Wissensdatenbank-Seite zu gelangen.