Dokument-Upload
Mit dem Dokument-Upload können Sie Dateien direkt in KnowStack hochladen, um daraus eine Wissensdatenbank zu erstellen. Dies ist besonders nützlich für interne Dokumente, Berichte, Handbücher und andere Inhalte, die weder per Web-Crawling noch per E-Mail verfügbar sind.
Unterstützte Dateiformate
| Format | Erweiterung | Max. Größe | Hinweise |
|---|---|---|---|
| 25 MB | Textbasierte PDFs liefern die besten Ergebnisse. Bei gescannten PDFs kann die Textextraktion eingeschränkt sein. | ||
| Word | .docx | 25 MB | Microsoft Word-Dokumente. Formatierungen werden entfernt; der Text bleibt erhalten. |
| Plain Text | .txt | 25 MB | Reine Textdateien. |
| CSV | .csv | 25 MB | Kommagetrennte Werte, geeignet für strukturierte Daten. |
So laden Sie Dokumente hoch
- Gehen Sie zu „Datenerfassung" und wählen Sie den Reiter „Dokumente".
- Ziehen Sie Dateien per Drag-and-drop in den Upload-Bereich, oder klicken Sie auf „Dateien hier ablegen oder zum Durchsuchen klicken
Dokumente anzeigen und verwalten
- Vorschau -- Klicken Sie auf ein hochgeladenes Dokument, um den extrahierten Text in einem Modal anzuzeigen
- Löschen -- Entfernen Sie einzelne Dokumente, die Sie nicht mehr benötigen
- Alle löschen -- Entfernen Sie alle hochgeladenen Dokumente auf einmal
- Extraktionsstatus -- Jedes Dokument zeigt seinen Extraktionsstatus an (wird verarbeitet, abgeschlossen oder fehlgeschlagen)
Für beste Ergebnisse laden Sie Dokumente mit auswählbarem Text hoch, anstatt eingescannte Bilder zu verwenden. Wenn Sie gescannte Dokumente haben, sollten Sie diese vor dem Hochladen mit einer OCR-Software in textbasierte PDFs umwandeln.