Dokument-Upload

Mit dem Dokument-Upload können Sie Dateien direkt in KnowStack hochladen, um daraus eine Wissensdatenbank zu erstellen. Dies ist besonders nützlich für interne Dokumente, Berichte, Handbücher und andere Inhalte, die weder per Web-Crawling noch per E-Mail verfügbar sind.

Unterstützte Dateiformate

FormatErweiterungMax. GrößeHinweise
PDF.pdf25 MBZuerst wird der eigene Text der PDF gelesen. Gescannte PDFs ohne Textebene werden mit OCR gelesen.
Word.docx25 MBMicrosoft-Word-Dokumente. Formatierungen werden entfernt; der Text bleibt erhalten.
Excel.xlsx25 MBJedes Blatt wird zu einer Tabelle, bis zu 1.000 Zeilen pro Blatt. Das ältere Format .xls wird nicht angenommen: Speichern Sie die Datei zuerst als .xlsx.
Bilder.png, .jpg, .jpeg, .webp25 MBGelesen von einem KI-Bildmodell, zum Beispiel Fotos gedruckter Seiten oder Screenshots.
Plain Text.txt25 MBReine Textdateien.
CSV.csv25 MBKommagetrennte Werte, geeignet für strukturierte Daten.

So laden Sie Dokumente hoch

  1. Öffnen Sie in der Seitenleiste „Quellen“ und dann „Dokumente“.
  2. Ziehen Sie Dateien per Drag-and-drop in den Upload-Bereich, oder klicken Sie auf „Dateien hier ablegen oder zum Auswählen klicken“, um die Dateiauswahl zu öffnen.
  3. Sie können mehrere Dateien gleichzeitig auswählen. Ist ein Ordner geöffnet, werden die Dateien dort hinzugefügt.
  4. Der Upload beginnt sofort.
  5. Nach dem Hochladen wird der Text jeder Datei automatisch im Hintergrund extrahiert.
  6. Hochgeladene Dokumente erscheinen in der Liste darunter.

Dokumente anzeigen und verwalten

  • Vorschau -- Klicken Sie auf ein hochgeladenes Dokument, um seinen extrahierten Text in einem Fenster anzuzeigen
  • Löschen -- Entfernen Sie einzelne Dokumente, die Sie nicht mehr benötigen
  • Alle löschen -- Entfernen Sie alle hochgeladenen Dokumente auf einmal
  • Extraktionsstatus -- Jedes Dokument zeigt „Ausstehend“, „Wird verarbeitet“, „Bereit“, „Kein Text“ oder „Fehlgeschlagen“

PDFs mit Text liefern die genauesten Ergebnisse. Eine gescannte PDF ganz ohne Textebene wird automatisch mit OCR gelesen. Eine PDF, die auf einigen Seiten Text und auf anderen gescannte Bilder enthält, wird nur über ihre Textebene gelesen, die gescannten Seiten können also fehlen. Die Textextraktion aus PDFs und Bildern zählt zu Ihrer KI-Nutzung.