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Téléchargement de documents

L'importation de documents vous permet d'ajouter des fichiers directement dans KnowStack pour la génération de la Base de connaissances. Cette fonctionnalité est utile pour les documents internes, les rapports, les manuels et tout autre contenu non disponible via l'exploration web ou les e-mails.

Types de fichiers pris en charge

FormatExtensionTaille max.Remarques
PDF.pdf25 MoLes PDF basés sur du texte offrent les meilleurs résultats. L'extraction peut être limitée pour les PDF numérisés.
Word.docx25 MoDocuments Microsoft Word. La mise en forme est supprimée ; le texte est conservé.
Texte brut.txt25 MoFichiers texte brut.
CSV.csv25 MoValeurs séparées par des virgules, utiles pour les données structurées.

Comment importer des documents

  1. Accédez à Collecte de données et sélectionnez l'onglet Documents.
  2. Glissez-déposez des fichiers dans la zone d'importation, ou cliquez sur « Déposez les fichiers ici ou cliquez pour parcourir » pour ouvrir le sélecteur de fichiers.
  3. Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers à la fois.
  4. L'importation démarre immédiatement. Un indicateur de progression s'affiche.
  5. Une fois importé, le texte est automatiquement extrait de chaque fichier en arrière-plan.
  6. Les documents importés apparaissent dans la liste « Documents importés » ci-dessous.

Affichage et gestion des documents

  • Aperçu -- Cliquez sur n'importe quel document téléchargé pour prévisualiser son texte extrait dans une fenêtre modale
  • Supprimer -- Supprimez les documents individuels dont vous n'avez plus besoin
  • Tout supprimer -- Supprimez tous les documents téléchargés en une seule fois
  • Statut d'extraction -- Chaque document affiche son statut d'extraction (en cours de traitement, terminé ou échoué)

Pour de meilleurs résultats, téléchargez des documents contenant du texte sélectionnable plutôt que des images numérisées. Si vous disposez de documents numérisés, envisagez d'utiliser un logiciel OCR pour les convertir en PDF basés sur du texte avant de les télécharger.