Przesyłanie dokumentów
Przesyłanie dokumentów umożliwia dodawanie plików bezpośrednio do KnowStack w celu generowania Bazy wiedzy. Jest to przydatne w przypadku dokumentów wewnętrznych, raportów, instrukcji i innych treści, które nie są dostępne poprzez indeksowanie stron internetowych ani integrację e-mail.
Obsługiwane typy plików
| Format | Rozszerzenie | Maks. rozmiar | Uwagi |
|---|---|---|---|
| 25 MB | Najpierw odczytywany jest własny tekst pliku PDF. Zeskanowane pliki PDF bez warstwy tekstowej są odczytywane za pomocą OCR. | ||
| Word | .docx | 25 MB | Dokumenty Microsoft Word. Formatowanie jest usuwane; tekst jest zachowywany. |
| Excel | .xlsx | 25 MB | Każdy arkusz staje się tabelą, do 1000 wierszy na arkusz. Starszy format .xls nie jest akceptowany: najpierw zapisz plik jako .xlsx. |
| Obrazy | .png, .jpg, .jpeg, .webp | 25 MB | Odczytywane przez model AI do analizy obrazu, na przykład zdjęcia wydrukowanych stron lub zrzuty ekranu. |
| Zwykły tekst | .txt | 25 MB | Pliki tekstowe w formacie surowym. |
| CSV | .csv | 25 MB | Wartości rozdzielane przecinkami, przydatne do danych strukturalnych. |
Jak przesyłać dokumenty
- Na pasku bocznym otwórz „Źródła”, a potem „Dokumenty”.
- Przeciągnij i upuść pliki na obszar przesyłania lub kliknij „Upuść pliki tutaj lub kliknij, aby wybrać”, aby otworzyć okno wyboru plików.
- Możesz wybrać kilka plików jednocześnie. Jeśli otwarty jest folder, pliki zostaną do niego dodane.
- Przesyłanie rozpoczyna się natychmiast.
- Po przesłaniu tekst z każdego pliku jest automatycznie wyodrębniany w tle.
- Przesłane dokumenty pojawiają się na liście poniżej.
Przeglądanie i zarządzanie dokumentami
- Podgląd -- Kliknij dowolny przesłany dokument, aby wyświetlić podgląd wyodrębnionego tekstu w oknie modalnym
- Usuń -- Usuń pojedyncze dokumenty, których już nie potrzebujesz
- Usuń wszystkie -- Usuń wszystkie przesłane dokumenty jednocześnie
- Status ekstrakcji -- Każdy dokument ma status „Oczekuje”, „Przetwarzanie”, „Gotowe”, „Brak tekstu” lub „Błąd”
Najdokładniejszy wynik dają pliki PDF z tekstem. Zeskanowany PDF, który w ogóle nie ma warstwy tekstowej, jest automatycznie odczytywany za pomocą OCR. PDF, który na niektórych stronach ma tekst, a na innych zeskanowane obrazy, jest odczytywany tylko z warstwy tekstowej, więc zeskanowane strony mogą zostać pominięte. Wyodrębnianie tekstu z plików PDF i obrazów wlicza się do wykorzystania AI.