Przesyłanie dokumentów
Przesyłanie dokumentów umożliwia dodawanie plików bezpośrednio do KnowStack w celu generowania Bazy wiedzy. Jest to przydatne w przypadku dokumentów wewnętrznych, raportów, instrukcji i innych treści, które nie są dostępne poprzez indeksowanie stron internetowych ani integrację e-mail.
Obsługiwane typy plików
| Format | Rozszerzenie | Maks. rozmiar | Uwagi |
|---|---|---|---|
| 25 MB | Najlepiej działają pliki PDF oparte na tekście. Zeskanowane pliki PDF mogą mieć ograniczone możliwości ekstrakcji. | ||
| Word | .docx | 25 MB | Dokumenty Microsoft Word. Formatowanie jest usuwane; tekst jest zachowywany. |
| Zwykły tekst | .txt | 25 MB | Pliki tekstowe w formacie surowym. |
| CSV | .csv | 25 MB | Wartości rozdzielane przecinkami, przydatne do danych strukturalnych. |
Jak przesyłać dokumenty
- Przejdź do sekcji Zbieranie danych i wybierz zakładkę Dokumenty.
- Przeciągnij i upuść pliki na obszar przesyłania lub kliknij „Upuść pliki tutaj lub kliknij, aby przeglądać
Przeglądanie i zarządzanie dokumentami
- Podgląd -- Kliknij dowolny przesłany dokument, aby wyświetlić podgląd wyodrębnionego tekstu w oknie modalnym
- Usuń -- Usuń pojedyncze dokumenty, których już nie potrzebujesz
- Usuń wszystkie -- Usuń wszystkie przesłane dokumenty jednocześnie
- Status ekstrakcji -- Każdy dokument wyświetla swój status ekstrakcji (przetwarzanie, ukończono lub niepowodzenie)
Aby uzyskać najlepsze wyniki, przesyłaj dokumenty z tekstem możliwym do zaznaczenia, a nie zeskanowane obrazy. Jeśli posiadasz zeskanowane dokumenty, rozważ użycie oprogramowania OCR do konwersji ich na pliki PDF oparte na tekście przed przesłaniem.