Загрузка документов
Загрузка документов позволяет добавлять файлы непосредственно в KnowStack для формирования Базы знаний. Это удобно для внутренних документов, отчётов, руководств и других материалов, недоступных через веб-сканирование или электронную почту.
Поддерживаемые форматы файлов
| Формат | Расширение | Макс. размер | Примечания |
|---|---|---|---|
| 25 МБ | Лучше всего подходят текстовые PDF. Сканированные PDF могут иметь ограниченное извлечение текста. | ||
| Word | .docx | 25 МБ | Документы Microsoft Word. Форматирование удаляется; текст сохраняется. |
| Обычный текст | .txt | 25 МБ | Файлы в формате обычного текста. |
| CSV | .csv | 25 МБ | Значения, разделённые запятыми; удобно для структурированных данных. |
Как загрузить документы
- Перейдите в раздел «Сбор данных» и выберите вкладку «Документы».
- Перетащите файлы в область загрузки или нажмите «Перетащите файлы сюда или нажмите для выбора», чтобы открыть проводник файлов.
- Вы можете выбрать несколько файлов одновременно.
- Загрузка начнётся немедленно. Вы увидите индикатор прогресса.
- После загрузки текст автоматически извлекается из каждого файла в фоновом режиме.
- Загруженные документы появятся в списке «Загруженные документы» ниже.
Просмотр и управление документами
- Предпросмотр — нажмите на любой загруженный документ, чтобы просмотреть извлечённый текст в модальном окне
- Удалить — удалите отдельные документы, которые больше не нужны
- Удалить все — удалите все загруженные документы сразу
- Статус извлечения — для каждого документа отображается статус извлечения (обрабатывается, завершено или ошибка)
Для достижения наилучших результатов загружайте документы с выделяемым текстом, а не отсканированные изображения. Если у вас есть отсканированные документы, рекомендуем предварительно преобразовать их в текстовые PDF с помощью программы распознавания текста (OCR).