Загрузка документов
Загрузка документов позволяет добавлять файлы непосредственно в KnowStack для формирования Базы знаний. Это удобно для внутренних документов, отчётов, руководств и других материалов, недоступных через веб-сканирование или электронную почту.
Поддерживаемые форматы файлов
| Формат | Расширение | Макс. размер | Примечания |
|---|---|---|---|
| 25 МБ | Сначала читается собственный текст PDF. Отсканированные PDF без текстового слоя читаются с помощью OCR. | ||
| Word | .docx | 25 МБ | Документы Microsoft Word. Форматирование удаляется, текст сохраняется. |
| Excel | .xlsx | 25 МБ | Каждый лист становится таблицей, до 1000 строк на лист. Старый формат .xls не принимается: сначала сохраните файл как .xlsx. |
| Изображения | .png, .jpg, .jpeg, .webp | 25 МБ | Читаются ИИ-моделью распознавания изображений, например фотографии печатных страниц или скриншоты. |
| Обычный текст | .txt | 25 МБ | Файлы в формате обычного текста. |
| CSV | .csv | 25 МБ | Значения, разделённые запятыми; удобно для структурированных данных. |
Как загрузить документы
- На боковой панели откройте «Источники», затем «Документы».
- Перетащите файлы в область загрузки или нажмите «Перетащите файлы сюда или нажмите, чтобы выбрать», чтобы открыть окно выбора файлов.
- Можно выбрать несколько файлов сразу. Если открыта папка, файлы добавляются в неё.
- Загрузка начинается сразу.
- После загрузки текст автоматически извлекается из каждого файла в фоновом режиме.
- Загруженные документы появляются в списке ниже.
Просмотр и управление документами
- Предпросмотр -- нажмите на любой загруженный документ, чтобы посмотреть извлечённый текст в отдельном окне
- Удаление -- удаляйте отдельные документы, которые больше не нужны
- Удаление всех -- удаляйте все загруженные документы сразу
- Статус извлечения -- у каждого документа отображается «Ожидание», «Обработка», «Готово», «Нет текста» или «Ошибка»
Точнее всего читаются текстовые PDF. Отсканированный PDF совсем без текстового слоя автоматически читается с помощью OCR. PDF, в котором на одних страницах есть текст, а на других отсканированные изображения, читается только по текстовому слою, поэтому отсканированные страницы могут быть пропущены. Извлечение текста из PDF и изображений расходует ваш лимит использования ИИ.