Завантаження документів
Завантаження документів дозволяє додавати файли безпосередньо до KnowStack для формування Бази знань. Це зручно для внутрішніх документів, звітів, інструкцій та іншого контенту, який недоступний через веб-сканування або електронну пошту.
Підтримувані формати файлів
| Формат | Розширення | Макс. розмір | Примітки |
|---|---|---|---|
| 25 МБ | Спершу читається власний текст PDF. Скановані PDF без текстового шару читаються за допомогою OCR. | ||
| Word | .docx | 25 МБ | Документи Microsoft Word. Форматування видаляється; текст зберігається. |
| Excel | .xlsx | 25 МБ | Кожен аркуш стає таблицею, до 1 000 рядків на аркуш. Старіший формат .xls не приймається: спершу збережіть файл у форматі .xlsx. |
| Зображення | .png, .jpg, .jpeg, .webp | 25 МБ | Читаються моделлю ШІ з комп'ютерним зором, наприклад фото надрукованих сторінок або знімки екрана. |
| Звичайний текст | .txt | 25 МБ | Файли у форматі простого тексту. |
| CSV | .csv | 25 МБ | Значення, розділені комами; зручно для структурованих даних. |
Як завантажити документи
- На бічній панелі відкрийте «Джерела», а потім «Документи».
- Перетягніть файли в область завантаження або натисніть «Перетягніть файли сюди або натисніть, щоб вибрати», щоб відкрити вибір файлів.
- Можна вибрати кілька файлів одночасно. Якщо відкрито папку, файли додаються до неї.
- Завантаження розпочнеться одразу.
- Після завантаження текст автоматично витягується з кожного файлу у фоновому режимі.
- Завантажені документи зʼявляться у списку нижче.
Перегляд і керування документами
- Попередній перегляд -- Натисніть будь-який завантажений документ, щоб переглянути витягнутий текст у модальному вікні
- Видалити -- Видаліть окремі документи, які більше не потрібні
- Видалити всі -- Видаліть усі завантажені документи одночасно
- Статус витягування -- Кожен документ показує «Очікування», «Обробка», «Готово», «Немає тексту» або «Помилка»
Найточніший результат дають текстові PDF. Відсканований PDF, який зовсім не має текстового шару, автоматично читається за допомогою OCR. PDF, у якому на одних сторінках є текст, а на інших скановані зображення, читається лише з текстового шару, тому скановані сторінки можуть бути пропущені. Витягування тексту з PDF і зображень враховується у використанні ШІ.