Завантаження документів
Завантаження документів дозволяє додавати файли безпосередньо до KnowStack для формування Бази знань. Це зручно для внутрішніх документів, звітів, інструкцій та іншого контенту, який недоступний через веб-сканування або електронну пошту.
Підтримувані формати файлів
| Формат | Розширення | Макс. розмір | Примітки |
|---|---|---|---|
| 25 МБ | Найкраще підходять текстові PDF. Скановані PDF можуть мати обмежене розпізнавання. | ||
| Word | .docx | 25 МБ | Документи Microsoft Word. Форматування видаляється; текст зберігається. |
| Звичайний текст | .txt | 25 МБ | Файли у форматі простого тексту. |
| CSV | .csv | 25 МБ | Значення, розділені комами; зручно для структурованих даних. |
Як завантажити документи
- Перейдіть до розділу «Збір даних» і виберіть вкладку «Документи».
- Перетягніть файли в область завантаження або натисніть «Перетягніть файли сюди або натисніть для вибору», щоб відкрити провідник файлів.
- Можна вибрати кілька файлів одночасно.
- Завантаження розпочнеться одразу. Ви побачите індикатор прогресу.
- Після завантаження текст автоматично витягується з кожного файлу у фоновому режимі.
- Завантажені документи з'являться у списку «Завантажені документи» нижче.
Перегляд і керування документами
- Попередній перегляд -- Натисніть на будь-який завантажений документ, щоб переглянути витягнутий текст у модальному вікні
- Видалити -- Видаліть окремі документи, які більше не потрібні
- Видалити всі -- Видаліть усі завантажені документи одночасно
- Статус витягування -- Кожен документ відображає свій статус витягування (обробляється, завершено або помилка)
Для найкращих результатів завантажуйте документи з текстом, що можна виділити, а не скановані зображення. Якщо у вас є скановані документи, розгляньте можливість використання програмного забезпечення OCR для їх конвертації у текстові PDF перед завантаженням.