E-Mail-Integration

Die E-Mail-Integration ermöglicht es Ihnen, Ihre E-Mail-Konten zu verbinden und Nachrichten als Daten für Ihre Wissensdatenbank zu importieren. KnowStack unterstützt Gmail (über OAuth) und jeden IMAP-kompatiblen E-Mail-Anbieter.

Ein E-Mail-Konto verbinden

Gehen Sie zu Datenerfassung, wählen Sie den Tab E-Mails und Sie sehen den Unter-Tab Konten mit zwei Optionen:

  1. Gmail verbinden -- Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um sich mit Google zu authentifizieren. Sie werden zum OAuth-Zustimmungsbildschirm von Google weitergeleitet. Erteilen Sie die angeforderten Berechtigungen und Sie werden zurück zu KnowStack weitergeleitet, wo Ihr Konto verbunden ist.\nIMAP-Konto hinzufügen -- Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein Formular zu öffnen, in dem Sie Ihre IMAP-Serverdetails eingeben (Host, Port, Benutzername, Passwort). Dies funktioniert mit Outlook, Yahoo und jedem anderen IMAP-kompatiblen E-Mail-Anbieter.

Ihre E-Mail-Zugangsdaten werden im Ruhezustand mit AES-256-Verschlüsselung gesichert. KnowStack speichert Ihr Passwort niemals im Klartext.

E-Mails abrufen

  1. Wechseln Sie zum Unter-Tab „Abrufen & Synchronisieren

Abgerufene E-Mails durchsuchen

Wechseln Sie zum Unter-Tab „Durchsuchen

E-Mail-Verwaltung

  • Verbundene Konten anzeigen -- Der Unterreiter „Konten" zeigt alle verbundenen E-Mail-Konten mit ihrem Status und der Anzahl der E-Mails
  • Konto trennen -- Ein E-Mail-Konto und alle abgerufenen Daten entfernen
  • Erneut abrufen -- Einen weiteren Abrufvorgang starten, um neuere E-Mails zu importieren, die seit dem letzten Abruf eingegangen sind
  • E-Mails löschen -- Einzelne E-Mails oder alle E-Mails eines Kontos entfernen

Das Abrufen großer Postfächer (mit Tausenden von E-Mails) kann mehrere Minuten dauern. Sie können die Seite bedenkenlos verlassen – der Abruf läuft im Hintergrund weiter, und Sie erhalten eine Benachrichtigung, sobald er abgeschlossen ist.