Integracja e-mail
Integracja e-mail umożliwia połączenie kont pocztowych i importowanie wiadomości jako danych do Bazy wiedzy. KnowStack obsługuje Gmail (przez OAuth) oraz dowolnego dostawcę poczty zgodnego z IMAP.
Łączenie konta e-mail
Na pasku bocznym otwórz „Źródła”, a następnie „E-maile”. Pierwszy krok, „Konta”, oferuje dwie opcje:
- Połącz Gmail -- Kliknij ten przycisk, aby uwierzytelnić się za pomocą Google. Zostaniesz przekierowany na ekran zgody OAuth Google. Udziel wymaganych uprawnień, a następnie wrócisz do KnowStack z podłączonym kontem.
- Dodaj konto IMAP -- Kliknij ten przycisk, aby otworzyć formularz, w którym wprowadzasz dane serwera IMAP (host, port, nazwa użytkownika, hasło). Działa to z Outlook, Yahoo i każdym innym dostawcą poczty obsługującym IMAP.
Twoje dane uwierzytelniające do poczty są szyfrowane w spoczynku przy użyciu szyfrowania AES-256. KnowStack nigdy nie przechowuje Twojego hasła w postaci zwykłego tekstu.
Pobieranie e-maili
- Otwórz krok „Pobieranie” u góry strony.
- Wybierz konto e-mail, z którego chcesz pobrać wiadomości.
- Wybierz zakres dat: Ostatni miesiąc, Ostatnie 3 miesiące, Ostatnie 6 miesięcy lub Ostatni rok.
- W przypadku kont Gmail możesz filtrować według etykiet (uwzględnić wybrane etykiety) i wykluczać kategorie (np. Oferty lub Społecznościowe).
- Kliknij „Pobierz e-maile”, aby rozpocząć import. Odbywa się on w tle.
- Baner aktywności u góry strony pokazuje postęp w czasie rzeczywistym.
Przeglądanie pobranych e-maili
Otwórz krok „Przeglądaj”, aby zobaczyć wszystkie pobrane e-maile. Kliknij dowolną wiadomość, aby wyświetlić jej pełną treść w oknie podglądu. Widok przeglądania pokazuje nadawcę, temat, datę i fragment treści wiadomości.
Zarządzanie e-mailami
- Wyświetlanie połączonych kont -- Krok „Konta” pokazuje wszystkie połączone konta e-mail wraz z ich statusem i liczbą wiadomości
- Rozłączanie konta -- Usuwa konto e-mail wraz ze wszystkimi pobranymi danymi
- Ponowne pobieranie -- Uruchamia kolejne zadanie pobierania, aby zaimportować nowsze wiadomości, które dotarły od ostatniego pobierania
- Usuwanie wiadomości -- Usuwa pojedyncze wiadomości lub wszystkie wiadomości z konta
Pobieranie dużych skrzynek pocztowych (tysiące wiadomości) może potrwać kilka minut. Możesz bezpiecznie przejść do innej sekcji — pobieranie będzie kontynuowane w tle, a po jego zakończeniu otrzymasz powiadomienie.