Google-Drive-Import
Wählen Sie Dateien aus Google Drive aus, und KnowStack importiert eine Kopie, extrahiert den Text und hält ihn für die Generierung der Wissensdatenbank bereit. Sie wählen jede Datei selbst aus; KnowStack durchsucht Ihr Drive nie.
Der Google-Drive-Import ist in Professional, Business und Enterprise sowie in der kostenlosen Testphase enthalten. Im Tarif Starter ist er nicht enthalten. Zum Importieren oder Entfernen von Dateien braucht Ihre Rolle die Berechtigung „Datenerfassung verwalten“.
Welchen Zugriff KnowStack anfordert
- KnowStack fordert die Google-Berechtigung drive.file an, die nur die Dateien umfasst, die Sie auswählen. Auf der Seite steht: „KnowStack sieht nur die Dateien, die Sie auswählen — nicht Ihr gesamtes Drive.“
- Google bittet Sie bei jedem Import, den Zugriff zu erlauben. KnowStack nutzt diesen Zugriff für den Import und speichert ihn nicht.
- In KnowStack gibt es keine Drive-Verbindung, die Sie verwalten oder trennen müssten.
Dateien importieren
- Öffnen Sie in der Seitenleiste „Quellen“ und dann „Google Drive“.
- Optional: Öffnen Sie einen Ordner unter „Importierte Dateien“. Importe landen in dem Ordner, in dem Sie sich befinden.
- Klicken Sie auf „Dateien aus Google Drive auswählen“.
- Wählen Sie im Google-Fenster Ihr Konto und erlauben Sie den Zugriff.
- Die Auswahl öffnet sich bei Meine Ablage. Öffnen Sie Ordner, um Dateien zu finden, und wählen Sie dann eine oder mehrere aus. Ordner selbst lassen sich nicht auswählen, und es werden nur unterstützte Dateitypen angezeigt.
- Bestätigen Sie Ihre Auswahl. KnowStack zeigt „3 Dateien werden importiert…“ und dann eine Zusammenfassung wie „3 importiert · 1 übersprungen“, mit dem Grund für jede übersprungene Datei.
- Die Dateien erscheinen unter „Importierte Dateien“ als „Ausstehend“, dann „Wird verarbeitet“, und wechseln zu „Bereit“, sobald ihr Text extrahiert ist.
Die Auswahl zeigt Meine Ablage. Dateien, die nur unter „Für mich freigegeben“ oder in einer geteilten Ablage liegen, erscheinen nicht. Fügen Sie sie zuerst zu Meine Ablage hinzu oder bitten Sie die Eigentümerin oder den Eigentümer, eine Kopie zu teilen.
Was Sie importieren können
| Datei | Importiert als | Größenlimit |
|---|---|---|
| Google Docs | Einfacher Text. Formatierung, Tabellen und Bilder im Doc bleiben nicht erhalten | Exportlimit von Google |
| Google Sheets | Excel-Arbeitsmappe (.xlsx), Blatt für Blatt als Tabellen gelesen | Exportlimit von Google |
| PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), CSV, Text | Die Originaldatei | 25 MB |
| Bilder (PNG, JPEG, WebP) | Die Originaldatei, gelesen von einem KI-Bildmodell | 25 MB |
| Audio (MP3, M4A, WAV, OGG, FLAC, WEBM, AAC) | Die Originaldatei, anschließend transkribiert | 200 MB |
Sie können bis zu 20 Dateien auf einmal importieren. Weitere Dateien werden mit „Sie können bis zu 20 Dateien gleichzeitig importieren.“ übersprungen.
Wie der Text extrahiert wird
PDFs werden genauso gelesen wie unter Dokumente: KnowStack liest zuerst den eigenen Text der PDF. Hat die PDF keine Textebene, etwa bei einem eingescannten Papierdokument, wird sie stattdessen mit OCR (Texterkennung) gelesen. Bilder liest ein KI-Bildmodell, und Audio wird wie unter Meetings transkribiert. Die Textextraktion aus PDFs und Bildern zählt zu Ihrer KI-Nutzung.
Ist eine Datei fertig, erhalten Personen mit der Berechtigung „Datenerfassung verwalten“ eine Benachrichtigung in der Glocke. Eine Datei, deren Text nicht gelesen werden konnte, zeigt „Kein Text“; eine fehlgeschlagene zeigt „Fehlgeschlagen“.
Dateien aktuell halten
Ein Import ist eine einmalige Kopie. KnowStack verfolgt die Datei in Drive nicht, spätere Änderungen kommen also nicht an. Um eine Datei zu aktualisieren, entfernen Sie sie in KnowStack und wählen Sie sie erneut aus. Wählen Sie dieselbe Datei erneut aus, ohne sie vorher zu entfernen, entsteht eine zweite Kopie.
Dateien ansehen und entfernen
- Klicken Sie auf eine Datei, um die „Drive-Datei-Vorschau“ zu öffnen und ihren extrahierten Text zu lesen. Mit „Text kopieren“ kopieren Sie ihn.
- Importierte Dateien lassen sich nicht aus KnowStack herunterladen. Öffnen Sie das Original in Google Drive.
- Um eine Datei zu entfernen, klicken Sie auf ihr Papierkorb-Symbol und bestätigen Sie „Datei entfernen“. Das löscht nur die Kopie in KnowStack; die Datei in Drive bleibt unberührt.
- Ordner, Verschieben, „Auswählen“ und „Dateien suchen …“ funktionieren genauso wie unter Dokumente.
Um den Zugriff zurückzuziehen, den Sie KnowStack auf die ausgewählten Dateien gegeben haben, entfernen Sie KnowStack unter myaccount.google.com/permissions aus den Berechtigungen Ihres Google-Kontos.
Meldungen, die Sie sehen können
| Meldung | Was zu tun ist |
|---|---|
| „Ihr Google-Zugang ist abgelaufen — verbinden Sie sich erneut und wählen Sie die Dateien aus.“ | Klicken Sie erneut auf „Dateien aus Google Drive auswählen“ und erlauben Sie den Zugriff |
| „Diese Datei überschreitet das Größenlimit.“ | Dateien über 25 MB, bei Audio über 200 MB, werden übersprungen. Teilen oder komprimieren Sie die Datei |
| „Diese Google-Datei ist zu groß zum Importieren.“ | Google konnte das Doc oder Sheet nicht exportieren. Teilen Sie es in kleinere Dateien auf |
| „Dieser Dateityp kann nicht importiert werden.“ | Speichern Sie die Datei in einem der unterstützten Formate |
| „Diese Datei konnte nicht von Google Drive heruntergeladen werden.“ | Versuchen Sie es erneut. Schlägt es weiter fehl, prüfen Sie, ob sich die Datei in Google Drive noch öffnen lässt |
| „Google Picker konnte nicht geöffnet werden. Bitte versuchen Sie es erneut.“ | Versuchen Sie es erneut. Blockiert Ihr Browser Pop-ups, erlauben Sie sie für diese Website |
| „Import fehlgeschlagen. Bitte versuchen Sie es erneut.“ | Im Tarif Starter werden Importe abgelehnt. Führen Sie ein Upgrade durch, um aus Drive zu importieren |