Import z Google Drive

Wybierz pliki z Google Drive, a KnowStack zaimportuje ich kopię, wyodrębni tekst i przygotuje go do generowania bazy wiedzy. Każdy plik wybierasz sam; KnowStack nigdy nie przegląda Twojego Dysku.

Import z Google Drive jest dostępny w planach Professional, Business i Enterprise oraz w bezpłatnym okresie próbnym. Nie ma go w planie Starter. Aby importować lub usuwać pliki, Twoja rola potrzebuje uprawnienia „Zarządzanie zbieraniem danych”.

Dostęp, o który prosi KnowStack

KnowStack prosi o uprawnienie Google drive.file, które obejmuje tylko wybrane przez Ciebie pliki. Strona informuje: „KnowStack widzi tylko wybrane przez Ciebie pliki — nie cały Dysk.”
Google prosi o zgodę na dostęp przy każdym imporcie. KnowStack używa tego dostępu do importu i go nie zachowuje.
W KnowStack nie ma połączenia z Dyskiem, którym trzeba zarządzać lub które trzeba odłączać.

Importowanie plików

Na pasku bocznym otwórz „Źródła”, a potem „Google Drive”.
Opcjonalnie: otwórz folder w sekcji „Zaimportowane pliki”. Importowane pliki trafiają do folderu, w którym jesteś.
Kliknij „Wybierz pliki z Google Drive”.
W oknie Google wybierz konto i zezwól na dostęp.
Okno wyboru otwiera się w folderze Mój dysk. Otwieraj foldery, aby znaleźć pliki, a potem zaznacz jeden lub kilka. Samych folderów nie można zaznaczyć, a widoczne są tylko obsługiwane typy plików.
Potwierdź wybór. KnowStack pokazuje „Importowanie 3 plików…”, a potem podsumowanie, na przykład „3 zaimportowano · 1 pominięto”, z powodem dla każdego pominiętego pliku.
Pliki pojawiają się w sekcji „Zaimportowane pliki” ze statusem „Oczekuje”, potem „Przetwarzanie”, a po wyodrębnieniu tekstu ich status zmienia się na „Gotowe”.

Okno wyboru pokazuje Mój dysk. Pliki, które są tylko w „Udostępnione dla mnie” lub na dysku współdzielonym, się nie pojawiają. Najpierw dodaj je do Mojego dysku albo poproś właściciela o udostępnienie kopii.

Co możesz importować

Plik	Importowany jako	Limit rozmiaru
Dokumenty Google	Zwykły tekst. Formatowanie, tabele i obrazy z dokumentu nie są zachowywane	Limit eksportu Google
Arkusze Google	Skoroszyt Excel (.xlsx), czytany arkusz po arkuszu jako tabele	Limit eksportu Google
PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), CSV, tekst	Oryginalny plik	25 MB
Obrazy (PNG, JPEG, WebP)	Oryginalny plik, odczytywany przez model AI do analizy obrazu	25 MB
Audio (MP3, M4A, WAV, OGG, FLAC, WEBM, AAC)	Oryginalny plik, następnie transkrybowany	200 MB

Jednorazowo możesz zaimportować do 20 plików. Kolejne pliki są pomijane z komunikatem „Możesz zaimportować maksymalnie 20 plików jednocześnie.”

Jak wyodrębniany jest tekst

Pliki PDF są odczytywane tak samo jak w Dokumentach: KnowStack najpierw czyta własny tekst pliku PDF. Jeśli PDF nie ma warstwy tekstowej, na przykład jest to zeskanowany papierowy dokument, jest odczytywany za pomocą OCR (rozpoznawania tekstu). Obrazy odczytuje model AI do analizy obrazu, a audio jest transkrybowane tak jak w Spotkaniach. Wyodrębnianie tekstu z plików PDF i obrazów wlicza się do wykorzystania AI.

Gdy plik jest gotowy, osoby z uprawnieniem „Zarządzanie zbieraniem danych” dostają powiadomienie w dzwonku. Plik, z którego nie udało się odczytać tekstu, ma status „Brak tekstu”, a plik, którego przetwarzanie się nie powiodło, ma status „Błąd”.

Aktualność plików

Import to jednorazowa kopia. KnowStack nie śledzi pliku na Dysku, więc późniejsze zmiany nie są przenoszone. Aby odświeżyć plik, usuń go w KnowStack i wybierz go ponownie. Ponowne wybranie tego samego pliku bez usuwania tworzy drugą kopię.

Podgląd i usuwanie plików

Kliknij plik, aby otworzyć „Podgląd pliku Drive” i przeczytać wyodrębniony tekst. Użyj „Kopiuj tekst”, aby go skopiować.
Zaimportowanych plików nie można pobrać z KnowStack. Otwórz oryginał w Google Drive.
Aby usunąć plik, kliknij ikonę kosza i potwierdź „Usuń plik”. Usuwa to tylko kopię w KnowStack; plik na Dysku pozostaje nienaruszony.
Foldery, przenoszenie, „Zaznacz” i „Szukaj plików…” działają tak samo jak w Dokumentach.

Aby cofnąć dostęp do wybranych plików przyznany KnowStack, usuń KnowStack z uprawnień swojego konta Google na stronie myaccount.google.com/permissions.

Komunikaty, które możesz zobaczyć

Komunikat	Co zrobić
„Twój dostęp do Google wygasł — połącz się ponownie i wybierz pliki jeszcze raz.”	Ponownie kliknij „Wybierz pliki z Google Drive” i zezwól na dostęp
„Ten plik przekracza limit rozmiaru.”	Pliki powyżej 25 MB, a w przypadku audio powyżej 200 MB, są pomijane. Podziel lub skompresuj plik
„Ten plik Google jest zbyt duży do zaimportowania.”	Google nie mógł wyeksportować dokumentu lub arkusza. Podziel go na mniejsze pliki
„Ten typ pliku nie może być zaimportowany.”	Zapisz plik w jednym z obsługiwanych formatów
„Nie można pobrać tego pliku z Google Drive.”	Spróbuj ponownie. Jeśli błąd się powtarza, sprawdź, czy plik nadal otwiera się w Google Drive
„Nie można otworzyć selektora Google. Spróbuj ponownie.”	Spróbuj ponownie. Jeśli przeglądarka blokuje wyskakujące okna, zezwól na nie dla tej witryny
„Import nie powiódł się. Spróbuj ponownie.”	W planie Starter importy są odrzucane. Przejdź na wyższy plan, aby importować z Dysku