Импорт из Google Drive
Выберите файлы в Google Drive, и KnowStack импортирует их копии, извлечёт текст и подготовит его для генерации базы знаний. Каждый файл выбираете вы; KnowStack никогда не просматривает ваш Drive.
Импорт из Google Drive входит в тарифы Professional, Business и Enterprise, а также в бесплатный пробный период. В тариф Starter он не входит. Чтобы импортировать или удалять файлы, вашей роли нужно разрешение «Управлять сбором данных».
Какой доступ запрашивает KnowStack
- KnowStack запрашивает у Google разрешение drive.file, которое распространяется только на выбранные вами файлы. На странице написано «KnowStack видит только выбранные вами файлы — не весь Drive.»
- Google просит разрешить доступ при каждом импорте. KnowStack использует этот доступ для импорта и не сохраняет его.
- В KnowStack нет подключения к Drive, которым нужно управлять или которое нужно отключать.
Как импортировать файлы
- На боковой панели откройте «Источники», затем «Google Drive».
- Необязательно: откройте папку в блоке «Импортированные файлы». Файлы импортируются в ту папку, где вы находитесь.
- Нажмите «Выбрать файлы из Google Drive».
- В окне Google выберите свой аккаунт и разрешите доступ.
- Окно выбора открывается в разделе «Мой диск». Открывайте папки, чтобы найти файлы, затем выберите один или несколько. Сами папки выбрать нельзя, а показываются только поддерживаемые типы файлов.
- Подтвердите выбор. KnowStack покажет «Импорт 3 файлов…», а затем итог, например «3 импортировано · 1 пропущено», с причиной для каждого пропущенного файла.
- Файлы появляются в блоке «Импортированные файлы» со статусом «Ожидание», затем «Обработка», а после извлечения текста статус меняется на «Готово».
Окно выбора показывает «Мой диск». Файлы, которые есть только в разделе «Доступные мне» или на общем диске, не отображаются. Сначала добавьте их в «Мой диск» или попросите владельца поделиться копией.
Что можно импортировать
| Файл | Как импортируется | Ограничение размера |
|---|---|---|
| Google Документы | Обычный текст. Форматирование, таблицы и изображения из документа не сохраняются | Ограничение экспорта Google |
| Google Таблицы | Книга Excel (.xlsx), читается по листам как таблицы | Ограничение экспорта Google |
| PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), CSV, текст | Исходный файл | 25 МБ |
| Изображения (PNG, JPEG, WebP) | Исходный файл, который читает ИИ-модель распознавания изображений | 25 МБ |
| Аудио (MP3, M4A, WAV, OGG, FLAC, WEBM, AAC) | Исходный файл, затем расшифровывается | 200 МБ |
За один раз можно импортировать до 20 файлов. Файлы сверх этого пропускаются с сообщением «Вы можете импортировать до 20 файлов за раз.»
Как извлекается текст
PDF читаются так же, как в «Документах»: сначала KnowStack читает собственный текст PDF. Если в PDF нет текстового слоя, например это отсканированный бумажный документ, он читается с помощью OCR (распознавания текста). Изображения читает ИИ-модель распознавания изображений, а аудио расшифровывается так же, как во «Встречах». Извлечение текста из PDF и изображений расходует ваш лимит использования ИИ.
Когда файл обработан, люди с разрешением «Управлять сбором данных» получают уведомление в колокольчике. У файла, текст которого не удалось прочитать, отображается «Нет текста», а у файла с ошибкой обработки отображается «Ошибка».
Как поддерживать файлы в актуальном состоянии
Импорт создаёт разовую копию. KnowStack не отслеживает файл в Drive, поэтому последующие изменения не переносятся. Чтобы обновить файл, удалите его в KnowStack и выберите снова. Если выбрать тот же файл повторно, не удалив его, появится вторая копия.
Просмотр и удаление файлов
- Нажмите на файл, чтобы открыть «Предпросмотр файла Drive» и прочитать извлечённый текст. Чтобы скопировать его, нажмите «Копировать текст».
- Импортированные файлы нельзя скачать из KnowStack. Откройте оригинал в Google Drive.
- Чтобы удалить файл, нажмите значок корзины и подтвердите «Удалить файл». Удаляется только копия в KnowStack; файл в Drive остаётся нетронутым.
- Папки, перемещение, «Выбрать» и «Поиск файлов…» работают так же, как в «Документах».
Чтобы отозвать доступ, который вы дали KnowStack к выбранным файлам, удалите KnowStack из разрешений аккаунта Google на странице myaccount.google.com/permissions.
Сообщения, которые вы можете увидеть
| Сообщение | Что делать |
|---|---|
| «Срок доступа к Google истёк — подключитесь снова и выберите файлы повторно.» | Снова нажмите «Выбрать файлы из Google Drive» и разрешите доступ |
| «Этот файл превышает ограничение по размеру.» | Файлы больше 25 МБ, а для аудио больше 200 МБ, пропускаются. Разделите или сожмите файл |
| «Этот файл Google слишком большой для импорта.» | Google не смог экспортировать документ или таблицу. Разделите их на файлы поменьше |
| «Этот тип файла не поддерживается для импорта.» | Сохраните файл в одном из поддерживаемых форматов |
| «Не удалось загрузить этот файл из Google Drive.» | Попробуйте ещё раз. Если ошибка повторяется, проверьте, открывается ли файл в Google Drive |
| «Не удалось открыть Google Picker. Попробуйте ещё раз.» | Попробуйте ещё раз. Если браузер блокирует всплывающие окна, разрешите их для этого сайта |
| «Импорт не удался. Попробуйте ещё раз.» | На тарифе Starter импорт отклоняется. Чтобы импортировать из Drive, перейдите на более высокий тариф |