Імпорт з Google Drive
Виберіть файли в Google Drive, і KnowStack імпортує їхню копію, витягне текст і підготує його для генерації бази знань. Кожен файл вибираєте ви, KnowStack ніколи не переглядає ваш Drive.
Імпорт з Google Drive входить у тарифи Professional, Business і Enterprise, а також доступний під час безкоштовного пробного періоду. У тариф Starter він не входить. Щоб імпортувати або видаляти файли, ваша роль має мати дозвіл «Керувати збором даних».
Який доступ запитує KnowStack
- KnowStack запитує дозвіл Google drive.file, який стосується лише вибраних вами файлів. На сторінці написано «KnowStack бачить лише ті файли, які ви обираєте — не весь Drive.»
- Google просить дозволити доступ під час кожного імпорту. KnowStack використовує цей доступ для імпорту й не зберігає його.
- У KnowStack немає підключення Drive, яким треба керувати або яке треба відключати.
Імпорт файлів
- На бічній панелі відкрийте «Джерела», а потім «Google Drive».
- Необовʼязково: відкрийте папку в блоці «Імпортовані файли». Файли імпортуються в ту папку, у якій ви перебуваєте.
- Натисніть «Вибрати файли з Google Drive».
- У вікні Google виберіть свій обліковий запис і дозвольте доступ.
- Засіб вибору відкривається на розділі «Мій диск». Відкривайте папки, щоб знайти файли, і виберіть один або кілька. Самі папки вибрати не можна, і показуються лише підтримувані типи файлів.
- Підтвердьте вибір. KnowStack покаже «Імпорт 3 файлів…», а потім підсумок, наприклад «3 імпортовано · 1 пропущено», із причиною для кожного пропущеного файлу.
- Файли зʼявляться в блоці «Імпортовані файли» зі статусом «Очікування», потім «Обробка», а коли текст буде витягнуто, статус зміниться на «Готово».
Засіб вибору показує «Мій диск». Файли, які є лише в розділі «Доступні мені» або на спільному диску, не показуються. Спершу додайте їх у «Мій диск» або попросіть власника поділитися копією.
Що можна імпортувати
| Файл | Як імпортується | Ліміт розміру |
|---|---|---|
| Google Docs | Звичайний текст. Форматування, таблиці й зображення з документа не зберігаються | Ліміт експорту Google |
| Google Sheets | Книга Excel (.xlsx), що читається аркуш за аркушем як таблиці | Ліміт експорту Google |
| PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), CSV, текст | Оригінальний файл | 25 МБ |
| Зображення (PNG, JPEG, WebP) | Оригінальний файл, який читає модель ШІ з комп'ютерним зором | 25 МБ |
| Аудіо (MP3, M4A, WAV, OGG, FLAC, WEBM, AAC) | Оригінальний файл, який потім транскрибується | 200 МБ |
За один раз можна імпортувати до 20 файлів. Файли понад цю кількість пропускаються з повідомленням «Ви можете імпортувати до 20 файлів за раз.»
Як витягується текст
PDF читаються так само, як у Документах: спершу KnowStack читає власний текст PDF. Якщо PDF не має текстового шару, наприклад це відсканований паперовий документ, він читається за допомогою OCR (розпізнавання тексту). Зображення читає модель ШІ з комп'ютерним зором, а аудіо транскрибується так само, як у Зустрічах. Витягування тексту з PDF і зображень враховується у використанні ШІ.
Коли файл оброблено, ті, хто має дозвіл «Керувати збором даних», отримують сповіщення в дзвіночку. Файл, текст якого не вдалося прочитати, має статус «Немає тексту», а файл, обробка якого не вдалася, має статус «Помилка».
Як підтримувати файли в актуальному стані
Імпорт це одноразова копія. KnowStack не стежить за файлом у Drive, тому пізніші зміни не потрапляють у KnowStack. Щоб оновити файл, видаліть його в KnowStack і виберіть знову. Якщо вибрати той самий файл ще раз, не видаливши його, зʼявиться друга копія.
Перегляд і видалення файлів
- Натисніть файл, щоб відкрити «Перегляд файлу Drive» і прочитати витягнутий текст. Щоб скопіювати його, натисніть «Копіювати текст».
- Імпортовані файли не можна завантажити з KnowStack. Відкрийте оригінал у Google Drive.
- Щоб видалити файл, натисніть його іконку кошика й підтвердьте «Видалити файл». Видаляється лише копія в KnowStack, файл у Drive залишається без змін.
- Папки, переміщення, «Вибрати» і «Пошук файлів…» працюють так само, як у Документах.
Щоб відкликати доступ, який ви надали KnowStack до вибраних файлів, вилучіть KnowStack із дозволів свого облікового запису Google на сторінці myaccount.google.com/permissions.
Повідомлення, які ви можете побачити
| Повідомлення | Що робити |
|---|---|
| «Термін дії доступу Google минув — підключіться знову та виберіть файли повторно.» | Знову натисніть «Вибрати файли з Google Drive» і дозвольте доступ |
| «Цей файл перевищує ліміт розміру.» | Файли понад 25 МБ, а для аудіо понад 200 МБ, пропускаються. Розділіть або стисніть файл |
| «Цей файл Google занадто великий для імпорту.» | Google не вдалося експортувати документ або таблицю. Розділіть їх на менші файли |
| «Цей тип файлу не можна імпортувати.» | Збережіть файл в одному з підтримуваних форматів |
| «Не вдалося завантажити цей файл з Google Drive.» | Спробуйте ще раз. Якщо помилка повторюється, перевірте, чи файл досі відкривається в Google Drive |
| «Не вдалося відкрити Google Picker. Спробуйте ще раз.» | Спробуйте ще раз. Якщо ваш браузер блокує спливаючі вікна, дозвольте їх для цього сайту |
| «Імпорт не вдався. Спробуйте ще раз.» | У тарифі Starter імпорт відхиляється. Перейдіть на вищий тариф, щоб імпортувати з Drive |