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Transcriptions de réunions

Les transcriptions de réunions vous permettent de capturer les connaissances issues de vos réunions et conversations. Téléchargez des notes provenant d'outils de transcription IA tels que Otter.ai, Fireflies, Fathom, ou tout autre service exportant des notes de réunion.

Types de fichiers pris en charge

Les téléchargements de réunions prennent en charge les fichiers PDF, DOCX et TXT jusqu'à 50 Mo chacun. Les fichiers PDF sont extraits à l'aide de la vision IA pour une précision maximale.

Comment télécharger des notes de réunion

  1. Accédez à Collecte de données et sélectionnez l'onglet Réunions.
  2. Glissez-déposez un fichier de transcription de réunion dans la zone de téléchargement, ou cliquez pour parcourir vos fichiers.
  3. Un formulaire de métadonnées apparaît, dans lequel vous pouvez éventuellement ajouter : le titre de la réunion, la date, les participants et la durée.
  4. Renseignez les informations dont vous disposez (tous les champs sont facultatifs).
  5. Cliquez sur « Télécharger les notes de réunion » pour lancer le téléchargement et l'extraction.
  6. La réunion apparaîtra dans la liste ci-dessous avec son statut d'extraction.

Gestion des réunions

  • Aperçu -- Cliquez sur une réunion pour afficher le texte de la transcription extraite
  • Métadonnées -- Chaque réunion affiche son titre, sa date, ses participants et la taille du fichier
  • Supprimer -- Supprimez des réunions individuellement ou toutes à la fois
  • Statut d'extraction -- Indique si l'extraction du texte est terminée, en cours ou a échoué

Les métadonnées de réunion (titre, date, participants) aident l'IA à générer un contenu de Base de connaissances plus contextualisé. Bien que facultatives, ces informations améliorent la qualité du résultat.