Den maximalen Nutzen erzielen

Befolgen Sie diese Tipps, um Ihre KnowStack-Erfahrung so produktiv wie möglich zu gestalten.

Tipps zur Datenqualität

• Mehr Daten sind besser – die KI liefert reichhaltigere Ergebnisse, wenn sie mehr Kontext zur Verfügung hat
• Verwenden Sie relevante Datumsbereiche beim Abrufen von E-Mails – sehr alte E-Mails können veraltete Informationen enthalten
• Wählen Sie gezielt bestimmte Slack-Kanäle oder Telegram-Chats aus, anstatt alles wahllos zu importieren
• Laden Sie saubere Dokumente hoch – PDFs mit auswählbarem Text funktionieren besser als eingescannte Bilder
• Verwenden Sie für Meeting-Transkripte KI-gestützte Notiz-Tools (Otter.ai, Fireflies, Fathom), die strukturierte Ausgaben erzeugen

Tipps zur Generierung

• Überprüfen Sie die Abschnittsliste vor der Generierung – deaktivieren Sie Abschnitte, die für Ihren Anwendungsfall nicht relevant sind
• Fügen Sie benutzerdefinierte Abschnitte für Themen hinzu, die spezifisch für Ihr Unternehmen sind
• Wählen Sie die Ausgabesprache passend zur Hauptsprache Ihres Teams
• Bearbeiten Sie die Wissensdatenbank nach der Generierung, um die KI-Ausgabe zu verfeinern – Ihre Änderungen bleiben bei zukünftigen iterativen Aktualisierungen erhalten
• Nutzen Sie die iterative Generierung, um Ihre Wissensdatenbank schrittweise zu erweitern, anstatt sie von Grund auf neu zu erstellen

Tipps zur Teamzusammenarbeit

• Richten Sie Rollen mit entsprechenden Berechtigungen ein, damit Teammitglieder nur das sehen, was sie benötigen
• Verwenden Sie die Funktion „Ansicht als“, um zu prüfen, was verschiedene Rollen sehen können
• Aktivieren Sie Benachrichtigungen, damit Ihr Team informiert wird, wenn die Wissensdatenbank aktualisiert wird
• Exportieren Sie als PDF, um Inhalte mit externen Beteiligten zu teilen, die keinen Zugang zur Plattform haben