Как получить максимум пользы

Следуйте этим советам, чтобы получить максимум от работы с KnowStack.

Советы по качеству данных

  • Чем больше данных — тем лучше: ИИ формирует более полный результат, когда располагает широким контекстом
  • Используйте актуальные диапазоны дат при загрузке писем — устаревшие письма могут содержать неактуальную информацию
  • Выбирайте конкретные каналы Slack или чаты Telegram вместо импорта всего подряд
  • Загружайте качественные документы — PDF с выделяемым текстом обрабатываются лучше, чем сканы
  • Для транскриптов встреч используйте инструменты ИИ-конспектирования (Otter.ai, Fireflies, Fathom), которые создают структурированный вывод

Советы по генерации

  • Просмотрите список разделов перед генерацией — отключите те, которые не относятся к вашему случаю
  • Добавляйте пользовательские разделы для тем, специфичных для вашего бизнеса
  • Выберите язык вывода, соответствующий основному языку вашей команды
  • После генерации редактируйте Базу знаний для уточнения результатов ИИ — ваши правки сохраняются при последующих итеративных обновлениях
  • Используйте итеративную генерацию для постепенного расширения Базы знаний вместо повторной генерации с нуля

Советы по командной работе

  • Настройте роли с соответствующими правами доступа, чтобы участники команды видели только то, что им необходимо
  • Используйте функцию «Просмотр от имени», чтобы увидеть, что доступно пользователям с разными ролями
  • Включите уведомления, чтобы команда получала оповещения об обновлениях Базы знаний
  • Экспортируйте в PDF для передачи внешним участникам, у которых нет доступа к платформе

Контент, созданный ИИ, — это хорошая отправная точка, а не готовый продукт. Всегда проверяйте сгенерированную базу знаний на точность, особенно если речь идёт о критически важных бизнес-процессах или материалах, требующих соответствия нормативным требованиям.