Керування доступом

Керування доступом дозволяє налаштовувати детальні дозволи для вашої Бази знань. Ви можете визначати, які ролі можуть переглядати, редагувати або керувати окремими розділами, забезпечуючи доступ учасників команди лише до контенту, що стосується їхніх обов'язків.

Як працює керування доступом

Доступ керується на рівні розділів. Кожен розділ може мати різні рівні доступу для різних ролей. Рівні доступу є ієрархічними:

1. Читання — можна переглядати вміст розділу без можливості вносити зміни
2. Редагування — можна переглядати та змінювати вміст розділу
3. Видалення/Адміністратор — повний контроль, включно з можливістю видалення розділу

Налаштування дозволів доступу

1. Відкрийте вашу Базу знань і натисніть «Керувати доступом» на лівій бічній панелі.
2. База знань переходить у «режим доступу», де ви можете вибирати розділи.
3. Позначте розділи, для яких потрібно встановити дозволи.
4. Внизу з'явиться плаваюча панель дій. Натисніть «Встановити доступ».
5. У модальному вікні доступу виберіть рівень доступу (Читання, Редагування або Адміністратор) і вкажіть, які ролі мають отримати цей доступ.
6. Натисніть «Застосувати», щоб зберегти дозволи.

Функція «Переглянути як»

Функція «Переглянути як» дозволяє адміністраторам переглядати Базу знань так, як вона відображається для певної ролі. Це зручно для перевірки правильності налаштування прав доступу перед тим, як поділитися БЗ із командою.

1. Знайдіть випадаючий список «Переглянути як» у верхній частині області вмісту БЗ.
2. Оберіть роль зі списку.
3. БЗ перезавантажиться та відображатиме лише розділи, доступні для цієї ролі.
4. Натисніть «Вийти з режиму перегляду» або оберіть власну роль, щоб повернутися до звичайного вигляду.