Export

KnowStack ermöglicht es Ihnen, Ihre Wissensdatenbank für die Offline-Nutzung, die Weitergabe an externe Stakeholder oder zu Sicherungszwecken zu exportieren.

Exportformate

FormatBeschreibungGeeignet für
PDFProfessionelles Dokument mit Unternehmensbranding, Inhaltsverzeichnis und formatierten InhaltsbausteinenWeitergabe an Kunden, Drucken, offizielle Dokumentation
CSVHierarchisches Tabellenformat mit AbschnittsstrukturDatenanalyse, Import in andere Tools, Excel/Google Sheets

So exportieren Sie

  1. Öffnen Sie Ihre Wissensdatenbank auf der Wissensdatenbank-Seite.
  2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf die Schaltfläche „Exportieren“ (unterhalb der Versionsauswahl).
  3. Ein Export-Dialog öffnet sich. Wählen Sie das gewünschte Format (PDF oder CSV).
  4. Klicken Sie auf „Export starten“. Der Export wird im Hintergrund verarbeitet.
  5. Sie erhalten eine Benachrichtigung, sobald der Export zum Herunterladen bereitsteht.
  6. Klicken Sie auf den Download-Link in der Benachrichtigung, um die Datei zu speichern.

Der Export berücksichtigt Ihre aktuellen Anzeigeberechtigungen. Wenn Sie die Wissensdatenbank als eine bestimmte Rolle anzeigen (über „Ansicht als“), enthält der Export nur die Abschnitte, auf die diese Rolle zugreifen kann.

Bei großen Wissensdatenbanken kann der Export ein bis zwei Minuten dauern. Starten Sie nicht mehrere Exporte gleichzeitig – warten Sie, bis ein Export abgeschlossen ist, bevor Sie den nächsten starten.