Kolejka do sprawdzenia
Kolejka do sprawdzenia zawiera wszystkie rozmowy na Twoich Stronach, a szkice czekają w niej, aż ktoś je wyśle, edytuje lub odrzuci. Otwórz „Rozmowy” w sekcji „Messenger” lub „Instagram”. Lista jest po lewej, a otwarta rozmowa po prawej. Na telefonie rozmowa otwiera się na pełnym ekranie; strzałka wstecz prowadzi z powrotem do listy.
Znajdowanie rozmowy
- Filtruj według statusu: „Wszystkie”, „Gotowe odpowiedzi”, „Odpowiada AI” i „U człowieka”.
- Gdy połączona jest więcej niż jedna Strona, filtruj według Strony w menu „Wszystkie Strony”.
- Każdy wiersz pokazuje imię klienta („Klient”, gdy Meta go nie udostępnia), Stronę, najnowszą wiadomość i plakietki, takie jak „Odpowiedź gotowa”, „Wygasa za 5 h”, „Potrzebny człowiek” lub „U:” z imieniem członka zespołu.
- „Wczytaj więcej” pokazuje starsze rozmowy.
Co pokazuje szkic
Szkic pojawia się pod rozmową jako „Proponowana odpowiedź”. Pokazuje tekst odpowiedzi, termin wygaśnięcia oraz „Na podstawie” z linkami do sekcji bazy wiedzy, z których skorzystał. Otwórz link, aby sprawdzić fakty przed wysłaniem.
Wysyłanie, edycja lub odrzucanie szkicu
- Otwórz rozmowę i przeczytaj „Proponowana odpowiedź”.
- Aby wysłać ją bez zmian, kliknij „Wyślij”. Odpowiedź od razu pojawia się w rozmowie, a AI nadal odpowiada w tej rozmowie.
- Aby ją zmienić, kliknij „Edytuj”, popraw tekst i kliknij „Wyślij moją wersję”. Rozmowa zostaje wtedy przypisana do Ciebie, a AI przestaje w niej przygotowywać szkice, dopóki jej nie oddasz.
- Aby ją porzucić, kliknij „Odrzuć”. Nic nie zostaje wysłane.
Szkic możesz też zatwierdzić lub odrzucić w Telegramie. Zobacz Konto i ustawienia, Powiadomienia w Telegramie.
Jeśli dwie osoby zajmą się tym samym szkicem, druga zobaczy „Ktoś inny zrobił to pierwszy. Odświeżono.” Nic nie zostaje wysłane dwa razy.
Pisanie odpowiedzi samodzielnie
Wpisz tekst w polu „Napisz odpowiedź…” na dole i kliknij „Odpowiedz” albo naciśnij Ctrl+Enter (Cmd+Enter na Macu). Odpowiedź przypisuje rozmowę do Ciebie. Może mieć do 2000 znaków.
Przejmowanie i oddawanie rozmowy
| Przycisk | Co robi |
|---|---|
| „Przejmij” | Przypisuje rozmowę do Ciebie. KnowStack przestaje przygotowywać w niej szkice odpowiedzi. |
| „Oddaj AI” | Zwraca rozmowę do KnowStack. Szkic, który jeszcze czeka, zostaje oznaczony jako wygasły. |
Gdy baza wiedzy nie zna odpowiedzi
Gdy baza wiedzy nie zawiera nic na temat pytania, szkic nie powstaje. Rozmowa pokazuje „Baza wiedzy nie zawierała nic na ten temat.” wraz z pytaniem i zostaje oznaczona jako „Potrzebny człowiek”. Kliknij „Przejmij” i odpowiedz samodzielnie. Pytanie pojawia się też w zakładce „Wnioski”. Gdy rozmowa czeka na człowieka, proste wiadomości, na przykład podziękowanie, nadal dostają szkic.
Wygasające szkice
Szkic można wysłać do 7 dni po ostatniej wiadomości klienta. Jeśli klient napisze ponownie, 7 dni liczy się od nowa. W ostatnich 24 godzinach wiersz pokazuje „Wygasa za” i liczbę pozostałych godzin, a baner pokazuje liczbę szkiców, które wkrótce wygasną. Po 7 dniach szkic pokazuje „Wygasła” i nie można go już wysłać. Zobacz Okno 24 godzin.
Poza godzinami pracy KnowStack nie przygotowuje szkiców, więc wiadomości, które przychodzą w nocy, czekają w zakładce „Rozmowy” bez szkicu. Odpowiedz na nie samodzielnie albo zostaw je na rano: osoba z zespołu może odpowiedzieć do 7 dni po ostatniej wiadomości klienta.