Rollen & Berechtigungen
Rollen legen fest, was jedes Teammitglied in KnowStack tun kann. Jedem Benutzer wird eine Rolle im Unternehmens-Workspace zugewiesen, die bestimmt, auf welche Funktionen und Daten er zugreifen darf.
Standardrollen
Jeder neue Workspace startet mit drei Standardrollen:
| Rolle | Beschreibung | Zugriffsebene\nCompany Admin | Vollständiger Zugriff auf alle Funktionen und Einstellungen | Kann Benutzer, Rollen, Abrechnung, Datenerfassung, Inhaltsgenerierung und alle Wissensdatenbank-Inhalte verwalten\nEditor | Kann Daten erfassen, Wissensdatenbanken generieren und Inhalte bearbeiten | Zugriff auf Datenerfassung, Inhaltsgenerierung und vollständige Bearbeitung der Wissensdatenbank\nViewer | Nur-Lese-Zugriff auf Wissensdatenbanken | Kann Wissensdatenbanken anzeigen und durchsuchen, aber nicht bearbeiten, Daten erfassen oder Inhalte generieren |
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Benutzerdefinierte Rollen erstellen
- Gehen Sie zu Einstellungen, wählen Sie den Tab „Team
Berechtigungsübersicht
| Berechtigung | Was sie steuert\nWissensdatenbank erstellen | Kann neue leere Wissensdatenbanken anlegen\nDatenerfassung verwalten | Zugriff auf die Seite „Datenerfassung |
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Rollen bearbeiten und löschen
- Bearbeiten -- Klicken Sie auf eine beliebige Rolle in der Rollenliste, um den Rollen-Editor zu öffnen. Passen Sie die Berechtigungen an und klicken Sie auf „Änderungen speichern
Seien Sie vorsichtig beim Ändern von Rollen, die aktiv Teammitgliedern zugewiesen sind. Berechtigungsänderungen werden sofort wirksam – betroffene Benutzer erhalten oder verlieren den Zugriff in Echtzeit.