Rollen & Berechtigungen

Rollen legen fest, was jedes Teammitglied in KnowStack tun kann. Jedem Benutzer wird eine Rolle im Unternehmens-Workspace zugewiesen, die bestimmt, auf welche Funktionen und Daten er zugreifen darf.

Standardrollen

Jeder neue Workspace startet mit drei Standardrollen:

RolleBeschreibungZugriffsebene\nCompany AdminVollständiger Zugriff auf alle Funktionen und EinstellungenKann Benutzer, Rollen, Abrechnung, Datenerfassung, Inhaltsgenerierung und alle Wissensdatenbank-Inhalte verwalten\nEditorKann Daten erfassen, Wissensdatenbanken generieren und Inhalte bearbeitenZugriff auf Datenerfassung, Inhaltsgenerierung und vollständige Bearbeitung der Wissensdatenbank\nViewerNur-Lese-Zugriff auf WissensdatenbankenKann Wissensdatenbanken anzeigen und durchsuchen, aber nicht bearbeiten, Daten erfassen oder Inhalte generieren

Benutzerdefinierte Rollen erstellen

  1. Gehen Sie zu Einstellungen, wählen Sie den Tab „Team

Berechtigungsübersicht

BerechtigungWas sie steuert\nWissensdatenbank erstellenKann neue leere Wissensdatenbanken anlegen\nDatenerfassung verwaltenZugriff auf die Seite „Datenerfassung

Rollen bearbeiten und löschen

  • Bearbeiten -- Klicken Sie auf eine beliebige Rolle in der Rollenliste, um den Rollen-Editor zu öffnen. Passen Sie die Berechtigungen an und klicken Sie auf „Änderungen speichern

Seien Sie vorsichtig beim Ändern von Rollen, die aktiv Teammitgliedern zugewiesen sind. Berechtigungsänderungen werden sofort wirksam – betroffene Benutzer erhalten oder verlieren den Zugriff in Echtzeit.