Role i uprawnienia
Role kontrolują, co każdy członek zespołu może robić w KnowStack. Każdy użytkownik otrzymuje rolę w przestrzeni roboczej Twojej firmy, która określa, do jakich funkcji i danych ma dostęp.
Role domyślne
Każda nowa przestrzeń robocza rozpoczyna się z trzema domyślnymi rolami:
| Rola | Opis | Poziom dostępu |
|---|---|---|
| Administrator firmy | Pełny dostęp do wszystkich funkcji i ustawień | Może zarządzać użytkownikami, rolami, rozliczeniami, zbieraniem danych, generowaniem treści oraz całą zawartością Bazy wiedzy |
| Edytor | Może zbierać dane, generować Bazy wiedzy i edytować treści | Dostęp do sekcji Źródła, generowania baz wiedzy oraz pełnej edycji Bazy wiedzy |
| Obserwator | Dostęp tylko do odczytu Baz wiedzy | Może przeglądać i przeszukiwać Bazy wiedzy, ale nie może ich edytować, zbierać danych ani generować treści |
Tworzenie ról niestandardowych
- Przejdź do Ustawień, wybierz zakładkę Zespół, a następnie kliknij podzakładkę „Role”.
- Kliknij „Utwórz rolę”, aby otworzyć edytor ról.
- Wpisz nazwę i opis nowej roli.
- Zaznacz uprawnienia, które ma mieć rola: „Tworzenie baz wiedzy”, „Zarządzanie zbieraniem danych”, „Zarządzanie generowaniem treści”, „Zarządzanie dostępem do baz”, „Podgląd dziennika aktywności” oraz grupy „Zarządzanie zespołem firmy”, „Testy HR”, „Audyty”, „Odpowiedzi w Messengerze” i „Czat na stronie”.
- Kliknij „Zapisz zmiany”, aby utworzyć rolę.
Informacje o uprawnieniach
| Uprawnienie | Co kontroluje |
|---|---|
| Tworzenie baz wiedzy | Możliwość tworzenia nowych, pustych baz wiedzy |
| Zarządzanie zbieraniem danych | Dostęp do sekcji „Źródła” na pasku bocznym: skanowanie stron, łączenie poczty e-mail, przesyłanie dokumentów, import z Google Drive itd. |
| Zarządzanie generowaniem treści | Możliwość generowania baz wiedzy za pomocą „Wygeneruj bazę” |
| Zarządzanie zespołem firmy | Możliwość zapraszania i usuwania członków zespołu, zmiany ich ról oraz tworzenia, edytowania i usuwania ról |
| Zarządzanie dostępem do baz | Możliwość ustawiania uprawnień dostępu na poziomie sekcji w bazach wiedzy |
| Podgląd dziennika aktywności | Możliwość przeglądania strony Strumień aktywności z całą aktywnością firmy |
| Testy HR | Możliwość tworzenia, przypisywania i oceniania testów HR oraz przeglądania ich wyników |
| Audyty | Możliwość tworzenia i przeprowadzania list kontrolnych audytów oraz przeglądania ich wyników |
| Odpowiedzi w Messengerze | Messenger i Instagram: łączenie stron, zmiana ustawień odpowiedzi, wysyłanie odpowiedzi, zarządzanie leadami |
| Czat na stronie | Czat na stronie: konfiguracja widżetu, odpowiadanie odwiedzającym, zarządzanie leadami |
| Płatności | Nie ma tego w edytorze ról. Planem, fakturami i wykorzystaniem AI zarządzają administratorzy firmy |
Edytowanie i usuwanie ról
- Edytowanie -- Kliknij dowolną rolę na liście ról, aby otworzyć edytor ról. Zmień uprawnienia i kliknij „Zapisz zmiany”.
- Usuwanie -- Kliknij przycisk usuwania przy roli niestandardowej, aby ją usunąć. Użytkownicy przypisani do tej roli będą musieli zostać przypisani ponownie.
- Role domyślne (Administrator firmy, Edytor, Przeglądający) można dostosowywać, ale nie można ich usuwać.
Zachowaj ostrożność podczas modyfikowania ról aktywnie przypisanych do członków zespołu. Zmiany uprawnień wchodzą w życie natychmiast — użytkownicy, których dotyczą, zyskają lub utracą dostęp w czasie rzeczywistym.