Role i uprawnienia
Role kontrolują, co każdy członek zespołu może robić w KnowStack. Każdy użytkownik otrzymuje rolę w przestrzeni roboczej Twojej firmy, która określa, do jakich funkcji i danych ma dostęp.
Role domyślne
Każda nowa przestrzeń robocza rozpoczyna się z trzema domyślnymi rolami:
| Rola | Opis | Poziom dostępu\nAdministrator firmy | Pełny dostęp do wszystkich funkcji i ustawień | Może zarządzać użytkownikami, rolami, rozliczeniami, zbieraniem danych, generowaniem treści oraz całą zawartością Bazy wiedzy\nEdytor | Może zbierać dane, generować Bazy wiedzy i edytować treści | Dostęp do zbierania danych, generowania treści oraz pełnej edycji Bazy wiedzy\nObserwator | Dostęp tylko do odczytu Baz wiedzy | Może przeglądać i przeszukiwać Bazy wiedzy, ale nie może ich edytować, zbierać danych ani generować treści |
|---|
Tworzenie ról niestandardowych
- Przejdź do Ustawień, wybierz zakładkę Zespół, a następnie kliknij podzakładkę „Role
Informacje o uprawnieniach
| Uprawnienie | Co kontroluje |
|---|---|
| Tworzenie bazy wiedzy | Możliwość tworzenia nowych, pustych baz wiedzy |
| Zarządzanie zbieraniem danych | Dostęp do strony Zbieranie danych (przeszukiwanie stron, łączenie e-maili itp.) |
| Zarządzanie generowaniem treści | Dostęp do strony Generowanie treści (generowanie baz wiedzy) |
| Zarządzanie użytkownikami | Możliwość zapraszania, usuwania i zmiany ról członków zespołu |
| Zarządzanie rolami | Możliwość tworzenia, edytowania i usuwania ról |
| Zarządzanie dostępem do bazy wiedzy | Możliwość ustawiania uprawnień dostępu na poziomie sekcji w bazach wiedzy |
| Podgląd strumienia aktywności | Możliwość przeglądania strony Strumień aktywności z całą aktywnością firmy |
| Zarządzanie rozliczeniami | Dostęp do strony Rozliczenia (zmiana planów, przeglądanie faktur, zarządzanie wykorzystaniem AI) |
Edytowanie i usuwanie ról
- Edytowanie -- Kliknij dowolną rolę na liście ról, aby otworzyć edytor ról. Zmień uprawnienia i kliknij „Zapisz zmiany".
- Usuwanie -- Kliknij przycisk usuwania przy roli niestandardowej, aby ją usunąć. Użytkownicy przypisani do tej roli będą musieli zostać przypisani ponownie.
- Role domyślne (Administrator firmy, Edytor, Przeglądający) można dostosowywać, ale nie można ich usuwać.
Zachowaj ostrożność podczas modyfikowania ról aktywnie przypisanych do członków zespołu. Zmiany uprawnień wchodzą w życie natychmiast — użytkownicy, których dotyczą, zyskają lub utracą dostęp w czasie rzeczywistym.