Роли и разрешения
Роли определяют, что каждый участник команды может делать в KnowStack. Каждому пользователю назначается роль в рабочем пространстве компании, и именно она определяет, к каким функциям и данным у него есть доступ.
Роли по умолчанию
Каждое новое рабочее пространство создаётся с тремя ролями по умолчанию:
| Роль | Описание | Уровень доступа |
|---|---|---|
| Администратор компании | Полный доступ ко всем функциям и настройкам | Может управлять пользователями, ролями, биллингом, сбором данных, генерацией контента и всем содержимым баз знаний |
| Редактор | Может собирать данные, создавать базы знаний и редактировать контент | Доступ к сбору данных, генерации контента и полному редактированию баз знаний |
| Наблюдатель | Доступ к базам знаний только для чтения | Может просматривать и искать в базах знаний, но не может редактировать, собирать данные или генерировать контент |
Создание пользовательских ролей
- Перейдите в Настройки, выберите вкладку «Команда», затем откройте подвкладку «Роли».
- Нажмите «Создать роль», чтобы открыть редактор ролей.
- Введите название и описание новой роли.
- Включите или отключите отдельные разрешения. Доступные разрешения: Создание базы знаний, Управление сбором данных, Управление генерацией контента, Управление пользователями, Управление ролями, Управление доступом к базам знаний, Просмотр журнала активности и Управление биллингом.
- Нажмите «Сохранить», чтобы создать роль.
Справочник разрешений
| Разрешение | Что контролирует |
|---|---|
| Создание базы знаний | Может создавать новые пустые базы знаний |
| Управление сбором данных | Доступ к странице сбора данных (сканирование сайтов, подключение почты и т. д.) |
| Управление генерацией контента | Доступ к странице генерации контента (создание баз знаний) |
| Управление пользователями | Может приглашать, удалять участников команды и изменять их роли |
| Управление ролями | Может создавать, редактировать и удалять роли |
| Управление доступом к базе знаний | Может настраивать права доступа на уровне разделов в базах знаний |
| Просмотр ленты активности | Может просматривать страницу ленты активности со всеми действиями компании |
| Управление биллингом | Доступ к странице биллинга (смена тарифов, просмотр счетов, управление использованием ИИ) |
Редактирование и удаление ролей
- Редактирование -- Нажмите на любую роль в списке ролей, чтобы открыть редактор роли. Измените разрешения и нажмите «Сохранить изменения».
- Удаление -- Нажмите кнопку удаления на пользовательской роли, чтобы удалить её. Пользователям, которым назначена эта роль, потребуется переназначить другую.
- Стандартные роли (Администратор компании, Редактор, Наблюдатель) можно настраивать, но нельзя удалять.
Будьте осторожны при изменении ролей, которые активно назначены участникам команды. Изменения разрешений вступают в силу немедленно — затронутые пользователи получат или потеряют доступ в режиме реального времени.