Ролі та дозволи
Ролі визначають, що кожен член команди може робити в KnowStack. Кожному користувачу призначається роль у робочому просторі компанії, і саме вона визначає, до яких функцій і даних він має доступ.
Стандартні ролі
Кожен новий робочий простір починається з трьох стандартних ролей:
| Роль | Опис | Рівень доступу |
|---|---|---|
| Адміністратор компанії | Повний доступ до всіх функцій і налаштувань | Може керувати користувачами, ролями, білінгом, збором даних, генерацією контенту та всім вмістом Бази знань |
| Редактор | Може збирати дані, генерувати Бази знань і редагувати контент | Доступ до збору даних, генерації контенту та повного редагування Бази знань |
| Глядач | Доступ до Баз знань лише для читання | Може переглядати та шукати в Базах знань, але не може редагувати, збирати дані або генерувати контент |
Створення власних ролей
- Перейдіть до Налаштувань, виберіть вкладку «Команда», а потім натисніть підвкладку «Ролі».
- Натисніть «Створити роль», щоб відкрити редактор ролей.
- Введіть назву та опис нової ролі.
- Вмикайте або вимикайте окремі дозволи. Доступні дозволи: Створення Бази знань, Керування збором даних, Керування генерацією контенту, Керування користувачами, Керування ролями, Керування доступом до Бази знань, Перегляд стрічки активності та Керування білінгом.
- Натисніть «Зберегти», щоб створити роль.
Довідник дозволів
| Дозвіл | Що контролює |
|---|---|
| Створення БЗ | Можливість створювати нові порожні Бази знань |
| Управління збором даних | Доступ до сторінки збору даних (сканування сайтів, підключення електронної пошти тощо) |
| Управління генерацією контенту | Доступ до сторінки генерації контенту (створення БЗ) |
| Управління користувачами | Можливість запрошувати, видаляти та змінювати ролі учасників команди |
| Управління ролями | Можливість створювати, редагувати та видаляти ролі |
| Управління доступом до БЗ | Можливість налаштовувати права доступу на рівні розділів Баз знань |
| Перегляд стрічки активності | Можливість переглядати сторінку стрічки активності з усіма діями в компанії |
| Управління білінгом | Доступ до сторінки білінгу (зміна тарифів, перегляд рахунків, управління використанням ШІ) |
Редагування та видалення ролей
- Редагування -- Натисніть на будь-яку роль у списку ролей, щоб відкрити редактор ролі. Змініть дозволи та натисніть «Зберегти зміни».
- Видалення -- Натисніть кнопку видалення на користувацькій ролі, щоб її видалити. Користувачам, яким призначено цю роль, потрібно буде призначити іншу.
- Стандартні ролі (Адміністратор компанії, Редактор, Глядач) можна налаштовувати, але не видаляти.
Будьте обережні, змінюючи ролі, які активно призначені учасникам команди. Зміни дозволів набирають чинності негайно — відповідні користувачі отримають або втратять доступ у режимі реального часу.